TRAINING DATABASE MANAJEMEN AND FILING SYSTEM

TRAINING DATABASE MANAJEMEN AND FILING SYSTEM

TRAINING MANAJEMEN DATABASE

TRAINING DATABASE MANAGEMENT SYSTEM

Deskripsi

Semua organisasi menyadari bahwa data sangat penting dalam menunjang aktifitas bisnis. Namun pada kenyataannya, tidak semua orang bisa mengumpulkan, menyimpan dan mengelola dan mengolahnya dengan benar untuk menghasilkan informasi. Ketika data atau informasi dibutuhkan, barulah bergerak untuk mengumpulkan data, mencari kesana-kemari, dan tentu saja hasilnya tidak maksimal. Akibatnya, sebuah keputusan yang hendak diambil menjadi tertunda, atau tidak didukung oleh data yang memadai dan akurat.

Kondisi diatas tentu tidak akan terjadi apabila Manajemen database berjalan dengan baik. Manajemen Database merupakan bagian dari manajemen sumber daya informasi yang mencakup semua kegiatan yang memastikan bahwa sumber daya data perusahaan akurat, mutakhir, aman  dari gangguan yang tersedia bagi pemakai.

Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.

Tujuan

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk:
1. Memahami konsep dokumen dalam definisi  file, records dan archive serta tinjauan umum, regulasi, aspek-aspek pengelolaannya, mulai dari proses penciptaan, penyimpanan, pengambilan dan penyusutan umur dokumen sampai dengan proses pemusnahan dokumen
2. Meningkatkan pemahaman serta kemampuan para Database Administrator agar lebih profesional serta ahli dalam merancang dan membangun database yang dibutuhkan dalam mendukung aplikasi bisnis sistem informasi.

Metode:
Pelatihan ini didesain dengan metode Pemaparan Materi, interactive session, Simulasi dan Praktek di lab Komputer.

Materi:
1. Database Management System (DMS)
2. Manfaat dan Peran DMS dalam organisasi
3. Komponen Utama DMS: Kamus Data, Utilitas, Penghasil Laporan
4. Administrator Database
5. Regulasi dan Undang-Undang Kearsipan RI (UU No. 7 Tahun 1971 s/d UU Kearsipan 43 2009).
6. Klasifikasi Jenis-Jenis Arsip/Dokumen Perusahaan
7. Kode Klasifikasi dan Kode Indeks dalam Pengelolaan Arsip
8. Tahapan dan  Prosedure Filing System.
9. Metode Pengawasan dan Pemindahan File
10. Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
11. Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing
12. Proses Penyusutan Umur Dokumen (Document, Records dan Archive)
13. Tingkat Akurasi Rasio Kecermatan Pengambilan Dokumen
14. Ratio Efektivitas Manajemen dalam Mengelola Arsip
15. Media Penyimpanan Untuk Electronic Filiing System
16. Implementasi Dari Document Control Based On ISO 9001
17. Level Security User Access Application
18. Aplikasi EFIDMS Software.

Instruktur:
Tim Instruktur Gemilang Training 
Kegiatan training dan konsultansi dikelola oleh para tenaga ahli dan instruktur yang berpengalaman dan berkompeten di bidangnya. Ini akan menjadi “kunci” bagi suksesnya aktivitas training dan konsultansi yang dijalankan.Juga menjadi kunci bagi perkembangan perusahaan anda di masa depan.

Peserta

Pelatihan ini ditujukan bagi para staf IT / Database Administrator atau personel yang berkepentingan terhadap pengelolaan database dan filing system di perusahaan.