TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION

PENDAHULUAN TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION

Saat ini seorang sekretaris professional, tidak hanya menampilkan diri
secara profesional, tetapi harus juga mengetahui aktivitas kantor
modern & komputerisasi. Sekretaris profesional harus tahu juga fungsi
– fungsi dan kegiatan kantor modern, mampu melakukan filing secara
baik, konvensional maupun elektronik. Mampu mengambil keputusan dengan
tepat dan juga bisa mengelola waktu kerja dengan baik. Workshop ini
mencoba memberi jawaban atas tuntutan – tuntutan bagi seorang
sekretaris profesional untuk dapat berfungis di kantor pada era modern
dan kompetitif sekarang ini.

SASARAN TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION
1. Peserta memahami bagaimana aktivitas yang harus dilakukan dalam
kantor modern (modern office)
2. Peserta memahami cara pengelolaan data dan informasi dalam
kegiatan kantor
3. Peserta memahami cara pengelolaan arsip secara konvensional maupun
secara electronik
4. Peserta memahami pentingnya pengelolaan waktu dan pengelolaan
pertemuan bisnis secara efektif

MATERI TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION

1.  Aktivitas kantor modern (modern office)
1. Organisasi dan perkantoran
2. Esensi kantor modern (modern office)
3. Fungsi-fungsi manajemen perkantoran

2.  Aktivitas sekretaris dan staff administrasi
1. Kantor dan kegiatan administrasi
2. Peran sekretaris dan staff administrasi dalam kantor modern
(modern office)
3. Total image dalam aktivitas kantor

3.  Sistim informasi dalam aktivitas kantor
1. Data dan informasi dalam kegiatan kantor
2. Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
3. System Operating Procedure (SOP) aktivitas kantor

4.  Filling system & file management
1. Management Record and Filling System
2. Classification of File
3. File storage media and Retention file period

5.  Electronic file system (EFS)
1. Characteristic of Electronic File System
2. Prinsip-prisnsip EFS
3. Pengenalan hard-ware dan Software EFS

6.  Pengelolaan waktu yang efektif dalam kerja
1. Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
2. Waktu dalam kendali dan diluar kendali
3. Pengemndalian waktu dalam pekerjaan kantor

7.   Pertemuan bisnis dalam aktivitas kantor
1. Jenis-jenis pertemuan bisnis
2. Mengelola rapat secara efektif
3. Teknik pembuatan notulen yang baik

8.     Diskusi interaktif

METODE TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION
* Diskusi pelatihan,Kasus dan analisis kuesioner, Game dan latihan

Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2026

• Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
• Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
• Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
• Batch 4 : 8 – 9 April 2026
• Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
• Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
• Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
• Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
• Batch 9 : 9 – 10 September 2026
• Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
• Batch 11 : 4 – 5 November 2026
• Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

Investasi dan Lokasi pelatihan:

Yogyakarta, Hotel 101 (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Jakarta, Hotel Amaris Kemang (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Bali, Hotel Ibis Kuta (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Lombok, Sentosa Resort (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

Module / Handout

FREE Flashdisk

Sertifikat

FREE Bag or bagpackers (Tas Training)

Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner

FREE Souvenir Exclusive

Training room full AC and Multimedia