TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT JOGJA

TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT

PENGERTIAN MODERN OFFICE MANAGEMENT

Manajemen perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta menggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu. Kearsipan adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. Banyak aktivitas yang menyebabkan menumpuknya informasi dalam bentuk banyaknya dokumen yang ditemukan dalam tiap organisasi. Sedangkan sistem manajemen kearsipan bisa diartikan sebagai perencanaan, pengawasan, pelatihan, pengorganisasian, pengembangan, serta kegiatan manajerial yang berorientasi pada kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip.

Manajemen perkantoran bersangkut paut dengan peredaran hidup data dan keterangan perusahaan dari sejak penciptaannya melalui pemeliharaan, penyebaran dan penyimpanannya sampai pemusnahan data atau peralatan yang tidak dibutuhkan lagi. Dalam perkantoran yang kompleks, pastinya akan dikelola oleh banyak karyawan/pegawai, dimana tiap orang mempunyai fungsi yang berbeda, untuk itu tentunya akan banyak divisi serta tugas yang banyak pula. Dalam modern office ini, akan dipelajari konsep efektifitas dan efisiensi sebuah kantor agar semua dapat berjalan dengan baik dan maksimal.

MATERI TRAINING

Berikut adalah beberapa materi yang dibahas selamat pelatihan berlangsung, yaitu :

1. Konsep arsip
2. Konsep 5S/5R
3. Implementasi Dokument Management System (DMS)
4. Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
5. Teknik Penanaman, Penyimpanan, dan Pengelolaan Arsip

Selama training berjalan, peserta aktif bertanya mengenai permasalahan-permasalahan yang akan ia dihadapi, seperti bagaimana pengelolaan manajemen perusahaan yang baik dan benar serta sistem pengarsipan yang efektif dan terintegritas, serta masih banyak lagi permasalahan- permasalahan lainnya.

Berbicara lebih lanjut mengenai peserta, motivasi peserta mengikuti kegiatan training ini untuk lebih memahami mengenai Modern Office Management yang merupakan bidang pekerjaan yang peserta geluti. Peserta sangat bersemangat dan aktif dalam mengikuti kegiatan training ini selama dua hari penuh. Kesan dan pesan dari peserta, yakni melalui training ini terdapat beberapa hal yang peserta beliau ketahui. Namun pada akhirnya peserta tahu dan paham setelah berbincang dengan Instruktur selama beberapa jam. Menurut peserta, kegiatan Training Modern Office Management ini sangatlah bermanfaat bagi pekerjaan mereka kedepannya.

KESIMPULAN

Pelatihan dilaksanakan selama 2 hari dari tanggal 13 s.d 14 Mei 2024 berlokasi di Hotel Ibis Style Malioboro, Kota Yogyakarta. Di selenggarakan oleh Gemilang Training dengan Bapak Zainal Imron Hidayat sebagai Instruktur, dimana Beliau merupakan seorang Dosen dan Praktisi. Dan diikuti oleh 2 orang peserta dari PT. Bank Sulselbar. Menurut peserta melalui training ini terdapat beberapa hal yang peserta belum ketahui. Namun pada akhirnya peserta tahu dan paham setelah berbincang dengan Instruktur selama beberapa jam. Menurut peserta, kegiatan training Modern Office Management ini sangatlah bermanfaat bagi pekerjaan mereka kedepannya dan menambahkan banyak insight.

Dengan demikian, jika Anda terlibat dalam bidang manajemen perkantoran atau ingin memahami Modern Office Management dengan lebih baik, pertimbangkan untuk mengikuti pelatihan yang relevan. Hal ini akan membantu Anda dan organisasi Anda dalam menghindari masalah yang berpotensi mahal dan berbahaya. Apabila perusahaan Anda membutuhkan Training Modern Office Management untuk menambah wawasan karyawan silahkan hubungi marketing training kami melalui website Gemilang Training.