TRAINING PENGELOLAAN PROSES PROYEK DAN KOORDINASI TIM VIRTUAL UNTUK SEKRETARIS

Deskripsi

Training koordinasi tim virtual untuk sekretaris ini dirancang untuk meningkatkan keterampilan sekretaris dalam mengelola alur kerja proyek secara efisien serta mengoordinasikan kolaborasi tim virtual lintas departemen maupun lintas wilayah. Peserta akan memahami bagaimana memanfaatkan alat digital, menyusun timeline kerja, mengelola komunikasi tim jarak jauh, serta memastikan pencapaian target proyek secara terstruktur. Pelatihan ini memadukan manajemen waktu, komunikasi organisasi, dan penggunaan platform digital untuk menciptakan alur kerja yang lebih produktif dalam lingkungan kerja modern.

Mengapa pelatihan ini penting untuk diikuti?

Dinamika kerja masa kini menuntut sekretaris mampu mengelola proyek dan tim secara virtual dengan efektivitas tinggi. Kolaborasi jarak jauh yang buruk akan menghambat produktivitas dan akurasi penyampaian informasi lintas tim. Sekretaris yang menguasai manajemen proyek digital akan menjadi penghubung strategis yang krusial dalam keberhasilan operasional organisasi.

Pelatihan koordinasi tim virtual ini merupakan program pengembangan keterampilan administratif dan koordinatif bagi sekretaris, yang berfokus pada pengelolaan proyek serta kolaborasi tim virtual secara efektif dan efisien dalam mendukung kelancaran kerja organisasi modern.

Kursus yang membahas mengenai koordinasi tim virtual untuk sekretaris ini tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Meningkatkan kompetensi sekretaris dalam manajemen proses proyek
Mengembangkan kemampuan mengoordinasikan tim kerja virtual
Menguasai teknik komunikasi efektif dalam pengelolaan proyek
Mengoptimalkan penggunaan tools digital untuk kolaborasi jarak jauh
Menyusun laporan dan dokumentasi proyek yang sistematis

Dengan mengikuti kursus pengelolaan proyek sekretaris ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami mengenai pembagian peran dalam tim.

Materi

Dasar-dasar pengelolaan proyek administratif
Peran sekretaris dalam koordinasi proyek lintas tim
Teknik penyusunan timeline dan milestone proyek
Komunikasi efektif dalam kerja tim jarak jauh
Penggunaan aplikasi manajemen tugas dan proyek
Pemetaan alur kerja dan pembagian peran dalam tim
Penyusunan laporan progres dan update harian
Pengelolaan risiko dalam pelaksanaan proyek virtual
Etika komunikasi digital dan kolaborasi daring
Studi kasus koordinasi proyek dengan tim virtual lintas lokasi

Peserta

Pelatihan manajemen proyek sekretaris ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

Sekretaris eksekutif
Sekretaris proyek
Asisten administrasi manajerial
Koordinator tim virtual
Sekretaris divisi operasional

Metode

Pelatihan ini disampaikan melalui metode yang interaktif dan aplikatif, menggabungkan pemaparan materi oleh instruktur berpengalaman, diskusi kelompok untuk mendalami konsep, serta simulasi dan studi kasus yang memungkinkan peserta memahami penerapan langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, peserta tidak hanya memperoleh wawasan teoretis tetapi juga keterampilan praktis yang dapat diterapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur

Pelatihan pengelolaan proyek administratif ini akan dipandu oleh instruktur berpengalaman yang memiliki keahlian di bidang manajemen proyek sekretaris. Mereka berasal dari berbagai latar belakang, baik akademisi maupun praktisi, sehingga peserta dapat memperoleh wawasan yang lebih luas dan mendalam.

Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2026

Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
Batch 4 : 8 – 9 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
Batch 9 : 9 – 10 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 4 – 5 November 2026
Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Catatan : jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

Temukan potensimu yang belum tergali. Daftar sekarang!

Investasi dan Lokasi Training (Online – Offline) :

Pelatihan ini telah diselenggarakan di berbagai kota dan dapat diadakan kembali sesuai kebutuhan perusahaan. Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah digunakan, antara lain:

Jakarta, Amaris Kemang, Amaris Juanda, Amaris Pasar Baru
Bandung, Neo Dipatiukur, Amaris Setiabudhi
Yogyakarta, Fortuna Grande Malioboro, Ibis Style Malioboro, Delaxston
Surabaya, Neo Gubeng, 88 Embong Malang
Bali, Quest Kuta, Neo+ Legian Kuta

Fasilitas Training Offline:

Module / Handout Training Pengelolaan Proses Proyek dan Koordinasi Tim Virtual untuk Sekretaris
Flashdisk
Sertifikat Training Pengelolaan Proses Proyek dan Koordinasi Tim Virtual untuk Sekretaris
FREE Bag or bagpack
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir
Training room full AC and Multimedia

* Artikel diatas ditulis oleh Ummi Hasanah, saya seorang content writer dan copywriter serta spesialisasi pada SEO untuk penulisan silabus pelatihan/training. Saya telah berkontribusi menulis artikel pada website Gemilang Training sejak awal tahun 2025, dengan menulis konten yang informatif membantu para profesional serta perusahaan menemukan solusi pelatihan yang tepat dengan menghadirkan artikel yang mudah ditemukan.