TRAINING PENGELOLAAN RAPAT EKSEKUTIF DAN PROTOKOL UNTUK SEKRETARIS
TRAINING PENGELOLAAN RAPAT EKSEKUTIF DAN PROTOKOL UNTUK SEKRETARIS
Deskripsi
Menurut The International Association of Administrative Professionals (IAAP, 2019), lebih dari 70% efektivitas rapat eksekutif bergantung pada kemampuan sekretaris dalam mengelola agenda, komunikasi, dan protokol rapat. Di lingkungan bisnis modern, sekretaris tidak hanya bertugas administratif, tetapi juga menjadi pengatur dinamika komunikasi dan pengambilan keputusan tingkat tinggi. Dengan pelatihan yang tepat, sekretaris dapat memastikan rapat berjalan efisien, terkoordinasi, dan sesuai dengan standar etika serta protokol organisasi.
Mengapa pelatihan ini penting untuk diikuti?
Karena pelatihan ini membantu sekretaris memahami prosedur, etika, dan tata kelola rapat yang profesional, sehingga dapat mendukung pimpinan dalam pengambilan keputusan strategis dan menjaga citra organisasi melalui penerapan protokol yang tepat.
Pelatihan Pengelolaan Rapat Eksekutif dan Protokol untuk Sekretaris merupakan program yang dirancang untuk membekali sekretaris dan staf administrasi dengan keterampilan manajerial dan komunikasi dalam menangani rapat resmi serta kegiatan protokoler. Pelatihan ini menekankan pentingnya ketepatan, kerahasiaan, serta tata cara profesional yang mendukung kelancaran proses rapat dan menjaga reputasi organisasi di lingkungan eksekutif.
Kursus yang membahas mengenai pengelolaan rapat eksekutif diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Meningkatkan keterampilan dalam merencanakan dan mengoordinasikan rapat eksekutif.
- Menguasai penerapan protokol dan etika profesional dalam kegiatan resmi.
- Menyusun notulen, dokumentasi, dan tindak lanjut rapat dengan akurat.
- Mengoptimalkan komunikasi antarpejabat dalam forum eksekutif.
- Membangun citra profesional sekretaris dalam mendukung kegiatan protokoler.
Dengan mengikuti pelatihan pengelolaan rapat eksekutif ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami mengenai protokol dan etika dalam acara resmi.
Materi
- Konsep Dasar dan Fungsi Rapat Eksekutif
- Perencanaan dan Penjadwalan Rapat Profesional
- Teknik Penyusunan Agenda dan Undangan Rapat
- Penerapan Protokol dan Etika dalam Acara Resmi
- Komunikasi Efektif dalam Rapat Eksekutif
- Penulisan Notulen dan Laporan Hasil Rapat
- Manajemen Waktu dan Prioritas Rapat
- Pengelolaan Kerahasiaan dan Keamanan Informasi
- Tata Cara Penerimaan dan Penyambutan Pejabat
- Studi Kasus Keberhasilan Pengelolaan Rapat Eksekutif
Peserta
Training pengelolaan rapat eksekutif ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Sekretaris Eksekutif
- Executive Assistant
- Office Administrator
- Protocol Officer
- Administrative Manager
Metode
Pelatihan ini disampaikan melalui metode yang interaktif dan aplikatif, menggabungkan pemaparan materi oleh instruktur berpengalaman, diskusi kelompok untuk mendalami konsep, serta simulasi dan studi kasus yang memungkinkan peserta memahami penerapan langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, peserta tidak hanya memperoleh wawasan teoretis tetapi juga keterampilan praktis yang dapat diterapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Instruktur
Training protokol dan etika rapat ini akan dipandu oleh instruktur berpengalaman yang memiliki keahlian di bidang administrasi. Mereka berasal dari berbagai latar belakang, baik akademisi maupun praktisi, sehingga peserta dapat memperoleh wawasan yang lebih luas dan mendalam.
Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2026
- Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
- Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
- Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
- Batch 4 : 8 – 9 April 2026
- Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
- Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
- Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
- Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
- Batch 9 : 9 – 10 September 2026
- Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
- Batch 11 : 4 – 5 November 2026
- Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026
Catatan : jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.
Temukan potensimu yang belum tergali. Daftar sekarang!
Investasi dan Lokasi Training
Penyelenggara telah mengadakan pelatihan ini di berbagai kota dan siap menyelenggarakannya kembali sesuai kebutuhan perusahaan. Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah menjadi tempat pelatihan, antara lain:
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training :
- Module / Handout Training Pengelolaan Rapat Eksekutif dan Protokol untuk Sekretaris
- Flashdisk
- Sertifikat Training Pengelolaan Rapat Eksekutif dan Protokol untuk Sekretaris
- FREE Bag or bagpack
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir
- Training room full AC and Multimedia
- City Tour (optional)
FAQ tentang Gemilang Training
Q : Apakah ada jumlah minimal peserta pelatihan?
A : Tidak ada, jumlah peserta pelatihan bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien.
Q : Apakah jadwal pelatihan bisa fleksibel mengikuti kebutuhan klien?
A : Ya, jadwal pelatihan dapat diatur dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan atau peserta.
Q : Apakah Gemilang Training bisa menyelenggarakan In House Training (IHT) di perusahaan klien?
A : Bisa, Gemilang Training menyediakan program IHT yang dilaksanakan langsung di perusahaan sesuai kebutuhan.
* Artikel diatas ditulis oleh Ummi Hasanah, saya seorang content writer dan copywriter serta spesialisasi pada SEO untuk penulisan silabus pelatihan/training. Saya telah berkontribusi menulis artikel pada website Gemilang Training sejak awal tahun 2025, dengan menulis konten yang informatif membantu para profesional serta perusahaan menemukan solusi pelatihan yang tepat dengan menghadirkan artikel yang mudah ditemukan.






