TRAINING PENGELOLAAN RAPAT EKSEKUTIF DAN PROTOKOL UNTUK SEKRETARIS

Deskripsi

Menurut The International Association of Administrative Professionals (IAAP, 2019), lebih dari 70% efektivitas rapat eksekutif bergantung pada kemampuan sekretaris dalam mengelola agenda, komunikasi, dan protokol rapat. Di lingkungan bisnis modern, sekretaris tidak hanya bertugas administratif, tetapi juga menjadi pengatur dinamika komunikasi dan pengambilan keputusan tingkat tinggi. Dengan pelatihan yang tepat, sekretaris dapat memastikan rapat berjalan efisien, terkoordinasi, dan sesuai dengan standar etika serta protokol organisasi.

Mengapa pelatihan ini penting untuk diikuti?

Karena pelatihan ini membantu sekretaris memahami prosedur, etika, dan tata kelola rapat yang profesional, sehingga dapat mendukung pimpinan dalam pengambilan keputusan strategis dan menjaga citra organisasi melalui penerapan protokol yang tepat.

Pelatihan Pengelolaan Rapat Eksekutif dan Protokol untuk Sekretaris merupakan program yang dirancang untuk membekali sekretaris dan staf administrasi dengan keterampilan manajerial dan komunikasi dalam menangani rapat resmi serta kegiatan protokoler. Pelatihan ini menekankan pentingnya ketepatan, kerahasiaan, serta tata cara profesional yang mendukung kelancaran proses rapat dan menjaga reputasi organisasi di lingkungan eksekutif.

Kursus yang membahas mengenai pengelolaan rapat eksekutif diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Meningkatkan keterampilan dalam merencanakan dan mengoordinasikan rapat eksekutif.
Menguasai penerapan protokol dan etika profesional dalam kegiatan resmi.
Menyusun notulen, dokumentasi, dan tindak lanjut rapat dengan akurat.
Mengoptimalkan komunikasi antarpejabat dalam forum eksekutif.
Membangun citra profesional sekretaris dalam mendukung kegiatan protokoler.

Dengan mengikuti pelatihan pengelolaan rapat eksekutif ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami mengenai protokol dan etika dalam acara resmi.

Materi

Konsep Dasar dan Fungsi Rapat Eksekutif
Perencanaan dan Penjadwalan Rapat Profesional
Teknik Penyusunan Agenda dan Undangan Rapat
Penerapan Protokol dan Etika dalam Acara Resmi
Komunikasi Efektif dalam Rapat Eksekutif
Penulisan Notulen dan Laporan Hasil Rapat
Manajemen Waktu dan Prioritas Rapat
Pengelolaan Kerahasiaan dan Keamanan Informasi
Tata Cara Penerimaan dan Penyambutan Pejabat
Studi Kasus Keberhasilan Pengelolaan Rapat Eksekutif

Peserta

Training pengelolaan rapat eksekutif ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

Sekretaris Eksekutif
Executive Assistant
Office Administrator
Protocol Officer
Administrative Manager

Metode

Pelatihan ini disampaikan melalui metode yang interaktif dan aplikatif, menggabungkan pemaparan materi oleh instruktur berpengalaman, diskusi kelompok untuk mendalami konsep, serta simulasi dan studi kasus yang memungkinkan peserta memahami penerapan langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, peserta tidak hanya memperoleh wawasan teoretis tetapi juga keterampilan praktis yang dapat diterapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur

Training protokol dan etika rapat ini akan dipandu oleh instruktur berpengalaman yang memiliki keahlian di bidang administrasi. Mereka berasal dari berbagai latar belakang, baik akademisi maupun praktisi, sehingga peserta dapat memperoleh wawasan yang lebih luas dan mendalam.

Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2026

Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
Batch 4 : 8 – 9 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
Batch 9 : 9 – 10 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 4 – 5 November 2026
Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Catatan : jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

Temukan potensimu yang belum tergali. Daftar sekarang!

Investasi dan Lokasi Training

Penyelenggara telah mengadakan pelatihan ini di berbagai kota dan siap menyelenggarakannya kembali sesuai kebutuhan perusahaan. Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah menjadi tempat pelatihan, antara lain:

Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training :

Module / Handout Training Pengelolaan Rapat Eksekutif dan Protokol untuk Sekretaris
Flashdisk
Sertifikat Training Pengelolaan Rapat Eksekutif dan Protokol untuk Sekretaris
FREE Bag or bagpack
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir
Training room full AC and Multimedia
City Tour (optional)

FAQ tentang Gemilang Training

Q : Apakah ada jumlah minimal peserta pelatihan?
A : Tidak ada, jumlah peserta pelatihan bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien.

Q : Apakah jadwal pelatihan bisa fleksibel mengikuti kebutuhan klien?
A : Ya, jadwal pelatihan dapat diatur dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan atau peserta.

Q : Apakah Gemilang Training bisa menyelenggarakan In House Training (IHT) di perusahaan klien?
A : Bisa, Gemilang Training menyediakan program IHT yang dilaksanakan langsung di perusahaan sesuai kebutuhan.

* Artikel diatas ditulis oleh Ummi Hasanah, saya seorang content writer dan copywriter serta spesialisasi pada SEO untuk penulisan silabus pelatihan/training. Saya telah berkontribusi menulis artikel pada website Gemilang Training sejak awal tahun 2025, dengan menulis konten yang informatif membantu para profesional serta perusahaan menemukan solusi pelatihan yang tepat dengan menghadirkan artikel yang mudah ditemukan.