Training Administrasi and Electronic Filing System
DESCRIPTION
Seiring dengan perkembangan teknologi dewasa ini, banyak pihak yang
menggunakan media elektronik dalam pengarsipan dan pengelolaan
dokumennya. Sistem pengarsipan elektronik ini biasa dikenal dengan
istilah Electronic Filing System (EFS). Penggunaan sistem kearsipan
elektronik (Electronic Filing System) sangat membantu pihak pengelola
arsip untuk dapat mengelola dokumen dengan baik secara efektif dan
efisien, baik dalam hal penyimpanan, pengolahan, pendistribusian, dan
perawatan dokumen.
Pelatihan ini akan memberikan pengetahuan dan informasi kepada peserta
mengenai konsep dasar Electronic Filing and Document Management
System, perangkat keras (hardware) & perangkat lunak (software) yang
digunakan, perencanaan struktur arsip (file structure),
proses document/data capture, sistem penamaan arsip elektronik
(electronic file indexing system), pengendalian sistem pengarsipan
elektronik.
Â
COURSE OUTLINE
1. Definisi dan Jenis-Jenis Arsip (File)
2. Konsep Dasar Sistem Kearsipan Elektronik Berbasis Komputer
3. Pengenalan Sistem Pengarsipan Dengan Menggunakan Alat/Media
Elektronik Seperti : Komputer, Business Software, Scanner,
Internet, Dll
4. Hardware dan Software Yang Digunakan Dalam Sistem Pengarsipan
Elektronik
5. Perancangan dan Perencanaan Sistem dan Struktur Arsip Elektronik
6. Teknik dan Faktor-Faktor Yang Perlu Dipertimbangkan Dalam
Meng-Capture Data/Dokumen Menjadi Data/Dokumen Elektronik
7. Sistem Penamaan Arsip Elektronik
8. Sistem Penyimpanan dan Retensi Arsip Elektronik
9. Teknik Pengendalian Sistem Pengarsipan Elektronik
Â
TRAINING METHOD
Pre test
Presentation
Discussion
Case Study
Post test
Evaluation
Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2024
- Batch 1 : 23 – 25 Januari 2024
- Batch 2 : 6 – 8 Februari 2024
- Batch 3 : 5 – 7 Maret 2024
- Batch 4 : 23 – 25 April 2024
- Batch 5 : 6 – 8 Mei 2024 || 20 – 22 Mei 2024
- Batch 6 : 11 – 13 Juni 2024
- Batch 7 : 4 – 6 Juli 2023 || 17 – 19 Juli 2023
- Batch 8 : 20 – 22 Agustus 2024
- Batch 9 : 17 – 19 September 2024
- Batch 10 : 8 – 10 Oktober 2024 || 22 – 24 Oktober 2024
- Batch 11 : 5 – 7 November 2024 || 19 – 21 November 2024
- Batch 12 : 10 – 12 Desember 2024
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.
Investasi dan Lokasi pelatihan:
Yogyakarta, Hotel 101 (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Jakarta, Hotel Amaris Kemang (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Bali, Hotel Ibis Kuta (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Lombok, Sentosa Resort (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas :
Module / Handout
FREE Flashdisk
Sertifikat
FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive
Training room full AC and Multimedia
