Training Administrasi and Electronic Filing System

DESCRIPTION

Seiring dengan perkembangan teknologi dewasa ini, banyak pihak yang
menggunakan media elektronik dalam pengarsipan dan pengelolaan
dokumennya. Sistem pengarsipan elektronik ini biasa dikenal dengan
istilah Electronic Filing System (EFS). Penggunaan sistem kearsipan
elektronik (Electronic Filing System) sangat membantu pihak pengelola
arsip untuk dapat mengelola dokumen dengan baik secara efektif dan
efisien, baik dalam hal penyimpanan, pengolahan, pendistribusian, dan
perawatan dokumen.

Pelatihan ini akan memberikan pengetahuan dan informasi kepada peserta
mengenai konsep dasar Electronic Filing and Document Management
System, perangkat keras (hardware) & perangkat lunak (software) yang
digunakan, perencanaan struktur arsip (file structure),
proses document/data capture, sistem penamaan arsip elektronik
(electronic file indexing system), pengendalian sistem pengarsipan
elektronik.

Â

COURSE OUTLINE
1. Definisi dan Jenis-Jenis Arsip (File)
2. Konsep Dasar Sistem Kearsipan Elektronik Berbasis Komputer
3. Pengenalan Sistem Pengarsipan Dengan Menggunakan Alat/Media
Elektronik Seperti : Komputer, Business Software, Scanner,
Internet, Dll
4. Hardware dan Software Yang Digunakan Dalam Sistem Pengarsipan
Elektronik
5. Perancangan dan Perencanaan Sistem dan Struktur Arsip Elektronik
6. Teknik dan Faktor-Faktor Yang Perlu Dipertimbangkan Dalam
Meng-Capture Data/Dokumen Menjadi Data/Dokumen Elektronik
7. Sistem Penamaan Arsip Elektronik
8. Sistem Penyimpanan dan Retensi Arsip Elektronik
9. Teknik Pengendalian Sistem Pengarsipan Elektronik

Â

TRAINING METHOD

Pre test

Presentation

Discussion

Case Study

Post test

Evaluation

Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2026

• Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
• Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
• Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
• Batch 4 : 8 – 9 April 2026
• Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
• Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
• Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
• Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
• Batch 9 : 9 – 10 September 2026
• Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
• Batch 11 : 4 – 5 November 2026
• Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

Investasi dan Lokasi pelatihan:

Yogyakarta, Hotel 101 (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Jakarta, Hotel Amaris Kemang (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Bali, Hotel Ibis Kuta (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Lombok, Sentosa Resort (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

Module / Handout

FREE Flashdisk

Sertifikat

FREE Bag or bagpackers (Tas Training)

Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner

FREE Souvenir Exclusive

Training room full AC and Multimedia