Training Advanced General Affair Management
DESKRIPSI
Acility management, office management, house keeping, building
management, serta human resources, merupakan dasar dari berkembangnya
suatu fungsi, yakni general affair (GA) management. Saat ini fungsi
dan peran GA sudah berkembang begitu jauh dalam mendukung
produktivitas usaha. Faktor teknologi baru, pengendalian tempat kerja,
pengendalian asset perusahaan, sampai kepada lingkungan terkait
keamanan, kenyamanan, serta kesehatan kerja merupakan salah satu
tinjauan utama bidang ini. GA management (Advanced) disamping
memberikan pengenalan kembali dasar pokok fungsi GA melalui integrasi
prinsip administrasi bisnis, ilmu teknis, dan perilaku manusia si juga
memberikan telaah besaran investasi dikaitkan dengan produktivitas
usaha, serta pengelolaan GA dalam tingkatan strategis.
MATERI Training Advanced General Affair Management
A. Peran Strategis GA Management
Pengenalan kembali lingkup profesi GA dalam kerangka ’business
suporting’. Peserta akan mengenali ’best practices’ lingkup GA
saat ini.
1. GA Management, Scope of Work
2. Produktivitas sebuah Kantor
3. Work space ecology
B. Building – Investment Management
Mengelola bangunan tidak hanya merawat, namun juga mengembangkan
strategi efisiensi terkait dengan optimalisasi pemilihan dan
pengambilan keputusan terhadap asset dan investasi perusahaan, serta
strategi pemilihan vendor.
1. Asset and investment decision tools: BEP model, NPV model
2. Vendor and project management : decision tree, PERT/GANTT Chart
3. House keeping management – 5R Tools
C. Building – Administration Management
Mengendalikan operasionalisasi bangunan tidak hanya terkait kepada
kebutuhan internal, namun juga terkait dengan tenant relations menjadi
bagian penting dengan segala aspek hukum dan ketrampilan lainnya.
1. Contract drafting and tenant relations
2. Legal aspect: ijin-ijin terkait bangunan, pembinaan lingkungan
3. Perhitungan dan pengelolaan listrik, lampu, air, telepon dan data
D. Building – Facility Management
Termasuk di dalamnya adalah pengendalian perkantoran, pengendalian
informasi terkait GA management, pengelolaan tenant, pengelolaan
vendor sampai kepada sampai kepada pengendalian proyek secara praktis.
1. Perencanaan Security System dalam dan luar bangunan
2. Perencanaan perawatan bangunan dan peralatan – teknologi:
* Asset bergerak dan tidak bergerak
* Tapak bangunan, lanskap, fasilitas parkir, pagar bangunan
* Fasilitas vital: genset, trafo, sistem alarm,
pemadam, komunikasi, evakuasi.TRAINING METHODE
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2024
- Batch 1 : 23 – 25 Januari 2024
- Batch 2 : 6 – 8 Februari 2024
- Batch 3 : 5 – 7 Maret 2024
- Batch 4 : 23 – 25 April 2024
- Batch 5 : 6 – 8 Mei 2024 || 20 – 22 Mei 2024
- Batch 6 : 11 – 13 Juni 2024
- Batch 7 : 4 – 6 Juli 2023 || 17 – 19 Juli 2023
- Batch 8 : 20 – 22 Agustus 2024
- Batch 9 : 17 – 19 September 2024
- Batch 10 : 8 – 10 Oktober 2024 || 22 – 24 Oktober 2024
- Batch 11 : 5 – 7 November 2024 || 19 – 21 November 2024
- Batch 12 : 10 – 12 Desember 2024
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.
Investasi dan Lokasi pelatihan:
Yogyakarta, Hotel 101 (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Jakarta, Hotel Amaris Kemang (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Bali, Hotel Ibis Kuta (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Lombok, Sentosa Resort (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas :
Module / Handout
FREE Flashdisk
Sertifikat
FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive
Training room full AC and Multimedia
