TRAINING MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TI

PENDAHULUAN MANAJEMEN ARSIP DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN

Arsip merupakan komponen penting yang menopang aktivitas sebuah
institusi, baik itu institusi pemerintah maupun institusi swasta.
Manajemen arsip terkait dengan kegiatan mengelola dokumen-dokumen
yang dihasilkan dari aktivitas yang dilakukan sebuah institusi.

Manajemen arsip diperlukan agar institusi mampu memanfaatkan arsip
secara optimal dalam rangka penyelenggaraan tertib administrasi
institusi serta mencapai tujuan yang ingin dicapai institusi. Manjemen
arsip merupakan sebuah kebutuhan karena arsip merupakan bahan utama
bagi pimpinan dalam pengambilan keputusan, bukti otentik dipengadilan,
alat pengawasan kegiatan, dan alat yang berfungsi sebagai sumber
pengingat. Manajemen arsip yang tidak baik akan mengakibatkan arsip
sulit ditemukan sehingga akan menghambat pimpinan dalam mengambil
keputusan, hilangnya bukti-bukti otentik baik yang menyangkut
kepemilikikan/transaksi yang akan mengakibatkan institusi maupun warga
organisasi kehilangan hak-haknya, dan hilangnya rekaman kegiatan
sehingga institusi akan kehilangan memori.

Sejalan dengan perkembangan teknologi informasi, dokumen atau arsip
tidak hanya tersimpan dalam format tercetak. Saat ini arsip atau
dokumen mulai tersimpan dalam format digital. Bahkan jumlah arsip
digital saat ini melipah dibandingkan dengan arsip tercetak atau arsip
manual.

Namun kondisi manajemen arsip dan perpustakaan diberbagai institusi di
Tanah Air masih memprihatinkan. Banyak institusi yang tidak mampu
melakukan manajemen arsip dan perpustakaan dengan baik. Kondisi ini
menyebabkan institusi tidak mampu memanfaatkan arsip yang dimiliki
secara optimal serta perpustakaan tidak mampu memainkan perannya
secara maksimal.

Atas dasar inilah maka kami berencana melaksanakan pelatihan manajemen
arsip manual dan digital. Melalui pelatihan ini penyelenggara berharap
mampu memberikan pengetahuan kepada peserta tentang manajemen arsip
manual dan digital.

TUJUAN TRAINING MANAJEMEN ARSIP DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN
1. Peserta pelatihan diharapkan mampu menjelaskan definisi arsip,
2. Memahami arti penting arsip,
3. memahami jenis-jenisnya,
4. Memberikan pengetahuan bagaimana mengelola arsip-arsip yang
dimiliki institusi mulai dari arsip tercipta, digunakan,
dipelihara, sampai disusutkan (dimusnahkan)

MATERI TRAINING MANAJEMEN ARSIP DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN

Materi yang akan diberikan pada pelatihan ini antara lainManajemen
Arsip Dinamis
1. Pengantar Kearsipan.
1. Pengertian arsip
2. Dasar hukum kearsipan
3. Organisasi kearsipan
4. Jenis arsip
5. Pentingnya arsip
6. Daur hidup arsip
7. Sanksi dan ketentuan pidana bidang kearsipan kearsipan
8. Sarana dan prasarana kearsipan
9. Sumber Daya Manusia Kearsipan
2. Pengurusan Surat
1. Pengertian pengurusan surat
2. Tujuan pengurusan Surat
3. Asas pengurusan surat
4. Sistem pengurusan surat
5. Unit kearsipan dan unit pengolah
6. Prosedur pengurusan surat
3. Penataan Berkas
1. Pengertia penataan berkas
2. Tujuan penataan berkas
3. Azas penataan berkas
4. Macam pemberkasan
5. Tahapan penataan berkas
6. Indeks
7. Klasifikasi
8. Tunjuk silang
9. Penyusunan Daftar Arsip
10. Peralatan penataan berkas
4. Penggunaan dan pemeliharaan arsip
1. Pengertian penggunaan dan pemeliharaan arsip
2. Keterbukaan dan ketertutupan arsip
3. Jenis pemeliharaan
4. Faktor perusak arsip
5. Prosedur penggunaan
6. Bentuk pemeliharaan
7. Hak dan kewajiban pengguna arsip.
5. Penyusutan Arsip
1. Pengertian penyusutan
2. Tujuan Penyusutan
3. Nilaiguna Arsip
4. Jadwal Retensi Arsip
5. Penilaian arsip
6. Syarat dan prosedur penyusutan
7. Pemindahan, penyerahan, dan pemusnahan arsip
6. Pengantar Arsip digital
1. Definisi arsip digital
2. Fungsi arsip digital
3. konsep pengelolaan arsip digital
7. Instalasi program arsip digital
1. Pengantar program arsip digital
2. Ragam aplikasi arsip digital
3. Instalasi OpenDocMan
4. Operasional OpenDocMan

SIAPA SEBAIKNYA MENGIKUTI TRAINING?
1. Arsiparis
2. Pengelola arsip
3. Pejabat struktural bidang kearsipan
4. Staf tata usahadi berbagai institusi baik institusi pemerintah,
lembaga pendidikan, maupun swasta.

Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2026 :

• Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
• Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
• Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
• Batch 4 : 8 – 9 April 2026
• Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
• Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
• Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
• Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
• Batch 9 : 9 – 10 September 2026
• Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
• Batch 11 : 4 – 5 November 2026
• Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

Investasi dan Lokasi pelatihan:

Yogyakarta, Hotel 101 (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Jakarta, Hotel Amaris Kemang (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Bali, Hotel Ibis Kuta (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Lombok, Sentosa Resort (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

Module / Handout

FREE Flashdisk

Sertifikat

FREE Bag or bagpackers (Tas Training)

Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner

FREE Souvenir Exclusive

Training room full AC and Multimedia