TRAINING MANAJEMEN JADWAL DAN AGENDA SEKRETARIS EKSEKUTIF

Deskripsi

Menurut International Association of Administrative Professionals (IAAP), lebih dari 70% eksekutif tingkat atas bergantung pada sekretaris eksekutif untuk menjaga efektivitas manajemen waktu dan kelancaran agenda harian. Penelitian dari Harvard Business Review juga menunjukkan bahwa pengelolaan jadwal yang terstruktur dapat meningkatkan produktivitas eksekutif hingga 30%. Fakta ini menegaskan bahwa profesional administrasi membutuhkan keterampilan manajemen jadwal dan agenda yang akurat, sistematis, dan adaptif terhadap dinamika bisnis modern.

Mengapa pelatihan ini penting untuk diikuti?

Karena sekretaris eksekutif memegang peran krusial dalam memastikan alur kerja pimpinan berjalan lancar. Pelatihan ini membantu peserta menguasai teknik penjadwalan yang efisien, prioritas tugas, koordinasi agenda, dan penggunaan alat digital, sehingga mereka dapat mendukung pengambilan keputusan secara cepat dan tepat.

Pelatihan Manajemen Jadwal dan Agenda Sekretaris Eksekutif adalah program yang bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam mengelola jadwal pimpinan, menyusun agenda kegiatan, serta memastikan koordinasi yang efisien antar departemen dan pihak eksternal. Program ini menekankan keakuratan, ketepatan waktu, penguasaan alat digital, serta profesionalisme dalam mendukung kinerja eksekutif secara berkelanjutan.

Kursus yang membahas mengenai manajemen jadwal dan agenda sekretaris eksekutif diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Meningkatkan kemampuan mengatur jadwal pimpinan secara efektif.
Menguasai teknik prioritisasi tugas dan kegiatan.
Memperkuat keterampilan koordinasi agenda internal dan eksternal.
Meningkatkan ketepatan komunikasi dalam pengelolaan waktu.
Mengoptimalkan penggunaan alat digital untuk manajemen agenda.

Dengan mengikuti pelatihan manajemen waktu dan agenda rapat diharapkan peserta dapat lebih mendalami mengenai teknik penjadwalan dan prioritisasi.

Materi

Prinsip dasar manajemen waktu.
Teknik penjadwalan dan prioritisasi.
Pengelolaan kalender eksekutif.
Penyusunan agenda rapat dan event.
Koordinasi komunikasi dengan stakeholder.
Pengaturan perjalanan dinas dan logistik.
Penggunaan alat digital untuk penjadwalan.
Manajemen dokumen pendukung agenda.
Etika profesional dalam pengelolaan waktu.
Studi kasus manajemen agenda eksekutif.

Peserta

Training manajemen jadwal untuk sekretaris ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

Sekretaris Eksekutif
Executive Assistant
Office Manager
Administrative Support Officer
Corporate Secretary

Metode

Pelatihan ini disampaikan melalui metode yang interaktif dan aplikatif, menggabungkan pemaparan materi oleh instruktur berpengalaman, diskusi kelompok untuk mendalami konsep, serta simulasi dan studi kasus yang memungkinkan peserta memahami penerapan langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, peserta tidak hanya memperoleh wawasan teoretis tetapi juga keterampilan praktis yang dapat diterapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur

Training manajemen rapat dan agenda ini akan dipandu oleh instruktur berpengalaman yang memiliki keahlian di bidang administrasi. Mereka berasal dari berbagai latar belakang, baik akademisi maupun praktisi, sehingga peserta dapat memperoleh wawasan yang lebih luas dan mendalam.

Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2026

Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
Batch 4 : 8 – 9 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
Batch 9 : 9 – 10 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 4 – 5 November 2026
Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Catatan : jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

Temukan potensimu yang belum tergali. Daftar sekarang!

Investasi dan Lokasi Training

Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah menjadi tempat pelatihan, antara lain:

Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training :

Module / Handout Training Manajemen Jadwal dan Agenda Sekretaris Eksekutif
Flashdisk
Sertifikat Training Manajemen Jadwal dan Agenda Sekretaris Eksekutif
FREE Bag or bagpack
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir
Training room full AC and Multimedia
City Tour (optional)

FAQ tentang Gemilang Training

Q : Apakah ada jumlah minimal peserta pelatihan?
A : Tidak ada, jumlah peserta pelatihan bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien.

Q : Apakah jadwal pelatihan bisa fleksibel mengikuti kebutuhan klien?
A : Ya, jadwal pelatihan dapat diatur dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan atau peserta.

Q : Apakah Gemilang Training bisa menyelenggarakan In House Training (IHT) di perusahaan klien?
A : Bisa, Gemilang Training menyediakan program IHT yang dilaksanakan langsung di perusahaan sesuai kebutuhan.

* Artikel diatas ditulis oleh Ummi Hasanah, saya seorang content writer dan copywriter serta spesialisasi pada SEO untuk penulisan silabus pelatihan/training. Saya telah berkontribusi menulis artikel pada website Gemilang Training sejak awal tahun 2025, dengan menulis konten yang informatif membantu para profesional serta perusahaan menemukan solusi pelatihan yang tepat dengan menghadirkan artikel yang mudah ditemukan.