TRAINING MEMENANGKAN TENDER PENGADAAN BARANG/ JASA MENGGUNAKAN HPS ATAU OE

DESKRIPSI WORKSHOP MEMENANGKAN TENDER PENGADAAN BARANG/ JASA

Tidak dipungkiri bahwa tujuan mendirikan perusahaan adalah untuk
maksimalisasi profit dan tidak dipungkiri pula bahwa berdasarkan
experience telah terbukti bahwa effisiensi dalam management persediaan
akan meningkatkan profit sampai dengan kisaran 30 % dari laba operasi
. Seperti diketahui bahwa sampai saat ini pengadaan barang / jasa baik
untuk kepentingan user maupun vendor masih menggunakan perhitungan
harga perkiraan sendiri ( HPS ) atau Owner Estimate ( OE ) yang dalam
proses pengadaannya , pihak vendor berharap agar harga barang / jasa
yang ditawarkan memenuhi kriteria Owner Estimate ( OE ) yang
ditetapkan oleh user dan sebaliknya pihak user menghendaki agar harga
barang / jasa yang ditawarkan oleh vendor memenuhi kriteria mutu dan
harga yang effisien bagi perusahaan sesuai spesifikasi dalam kontrak.
Agar dapat menghasilkan harga perkiraan sendiri ( HPS ) atau Owner
Estimate ( OE ), yang effisien dan memenuhi kepentingan user serta
vendor maka dalam peramalan harga bahan dan upah untuk menghitung
Harga Pokok Penjualan ( HPP ) harus menggunakan metode statistic
regressi linier sederhana ( Least Square )

Dalam two days workshop ini peserta akan mendapatkan sharing /
fasilitasi dari praktisi finance dan cash management yang mempunyai
track record yang bagus dalam tender pengadaan barang / jasa yang
effisien dalam menghitung harga perkiraan sendiri ( HPS ) atau Owner
Estimate ( OE , Â yang peramalan harga bahan dan upah dalam menentukan
harga pokok penjualan ( HPP ) menggunakan metode statistic regressi
liner sederhana ( Least Square ). Setelah mengikuti workshop ini
diharapkan pihak vendor mempunyai kemampuan dalam menghitung harga
perkiraan sendiri ( HPS ) atau Owner Estimate ( OE ) yang effisien
untuk memenangkan tender pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan
oleh user dan sebaliknya pihak user akan mendapatkan barang / jasa
dengan harga yang effisien dan kualitas yang menenuhi spesifikasi
dalam kontrak, sehingga dapat dihindari kerugian perusahaan karena
harga pengadaan baramg / jasa yang tidak effisien.

MANFAAT WORKSHOP MEMENANGKAN TENDER PENGADAAN BARANG / JASA
* Memahami proses pengadaan barang / jasa menggunaan sistim HPS / OE
* Memahami arti pengadaan barang / jasa menggunaan sistim HPS / OE
* Memahami teknik menyusun harga COGS manufaktur / jasa
* Memahami teknik menyusun HPS / OE yg berkwalitas dan effisien
* User mendapatkan harga patokan sistim HPS / OE yg effisien dan
berkualitas

MATERI WORKSHOP MEMENANGKAN TENDER PENGADAAN BARANG / JASA

1. Introduction Pengadaan Barang dan jasa

 * Objektif pengadaan.
   •    Parameter pengadaan barang dan jasa.
   •     Proses  pengadaan tradisional dan proses pengadaan masa
   kini.
   •    Pentingnya aspek Quality, Cost dan Delivery dalam proses
   pengadaan.
   •    Sharing / Diskusi

2. Introduction  Owners  Estimate  dalam  Proses Pengadaan Barang dan
   Jasa.

 * Pengertian Owners Estimate
   •    Fungsi Owners Estimate.
   •    Peran Owners Estimate dalam berbagai pola pengadaan.
   •     Sharing  /  Diskusi  .3.     Sumber  Data Penyusunan
   Owners Estimate. ( OE )
 * Harga pasar.
   •    Data Kontrak masa lalu.
   •    Price list dari pabrikan.
   •    Referensi harga yang lain.
   •    Sharing / Diskusi

4. Metode Perhitungan Harga Satuan dan Cost of Goods Sold ( COGS )

 * Metode Parameterik
   •    Menggunakan Indeks
   •    Metode Analisis Harga Satuan
   •    Metode Activity-Based Costing (ABC).
   •     Perhitungan biaya material dengan metoda First in First
   Out (FIFO), Last In First Out

(LIFO) dan Average.
•   Metode Statistik Regressi Linier Kwadrat Terkecil ( Least
Square )
•   Sharing / Diskusi
5. Analisis Break even Point (Â BEP )

 * Pengertian fixed cost & variable cost.
   •     Perhitungan  Break even Point dengan menggunakan teknik
   grafis.
   •     Perhitungan  Break even point dengan menggunakan teknik
   contribution margin
   •    Sharing / Diskusi

6. Perhitungan  TCO  (Total Cost of Ownership) untuk pengadaan aktiva
   tetap

 * Pengertian  TCO.
   •    Time value of money.
   •    Menghitung TCO dengan Net Present Value (NPV).
   •    Sharing / Diskusi

7. Metode Penyusunan HPSÂ  /Â  OE

 * Metode Parameterik
   •    Penggunaan Indeks
   •     Metode Analisis Harga Satuan (  Activity-Based Costing
   Metode )

8. Perhitungan HPS / OE untuk pengadaan barang / jasa.

 * Perbedaan barang dan jasa.
   •      Ketentuan   pengadaan   jasa  bagi  BUMN  dan  lembaga
   pemerintah.
   •     Aplikasi traditional cost accounting dan Activity-Based
   Costing untuk perhitungan OE

pengadaan barang dan jasa.
9. Perhitungan TCO (Total Cost of Ownership) untuk pengadaan aktiva
tetap

 * Pengertian  TCO.
   •    Time value of money.
   •    Menghitung TCO dengan Net Present Value (NPV).
   •    Sharing / Diskusi

1. Studi Kasus Menghitung TCO, COGS, HPS / OE dengan program MS
   Exel . SASARAN WORKSHOP MEMENANGKAN TENDER PENGADAAN BARANG / JASA
   • PIMPRO, Manajer proyek, Manager pengadaan barang / jasa perusahaan
     manufaktur / jasa dan vendor pengadaan barang / jasa
   • KADIV, GM, Manager Keuangan, Manager Logistik dan Manager Umum . METODE WORKSHOP MEMENANGKAN TENDER PENGADAAN BARANG / JASA
   • Lekture, experience, presentasi, sharing dan diskusi
   • Simulasi studi kasus menyusun HPS / OE menggunakan program MS
     Excel

Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2026

• 14-15 Januari 2021
• 11-12 Februari 2021
• 10-11 Maret 2021
• 14-15 April 2021
• 12-13 Mei 2021
• 9-10 Juni 2021
• 14-15 Juli 2021
• 11-12 Agustus 2021
• 8-9 September 2021
• 12-13 Oktober 2021
• 9-10 November 2021
• 8-9 Desember 2021

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

Investasi dan Lokasi pelatihan:

Yogyakarta, Hotel 101 (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Jakarta, Hotel Amaris Kemang (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Bali, Hotel Ibis Kuta (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Lombok, Sentosa Resort (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

Module / Handout

FREE Flashdisk

Sertifikat

FREE Bag or bagpackers (Tas Training)

Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner

FREE Souvenir Exclusive

Training room full AC and Multimedia