TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

DESKRIPSI TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

Kantor (office) merupakan tempat untuk menerima proses,
mendistribusikan dan menyimpan informasi. Mereka yang bekerja di
bagian administrasi kantor tidak hanya menyimpan informasi, tetapi
juga memastikan bahwa informasi yang akurat, relevan, handal dan
memadai. Informasi yang akan didistribusikan harus dapat diandalkan,
yang memenuhi kebutuhan penerima dalam pengambilan keputusan. Karyawan
harus mampu menangkap informasi yang relevan dan mengolahnya dalam
waktu yang singkat.

Pengetahuan karyawan mengenai manajemen perkantoran dan fungsi
administrasi sangat diperlukan dalam mengelola kantor sebagai sumber
informasi yang efektif. Melalui pelatihan Office Management &
Administration Function ini, para sekretaris dan administrasi
profesional akan diberikan pengetahuan untuk mengelola segala hal yang
berkaitan dengan administrasi kantor secara efektif. Akan dibahas juga
dengan lebih mendalam mengenai berbagai aspek manajemen perkantoran,
dasar-dasar ergonomic, teknik & dasar pengarsipan yang diperlukan
dalam administrasi perkantoran. Setelah selesai mengikuti pelatihan
ini para peserta akan memiliki semangat dan kemampuan untuk mengelola
kantor secara efektif.

TUJUAN TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

Tujuan dari pelatihan ini bagi peserta adalah:
* Memahami bagaimana mengelola kantor secara efektif;
* Mampu menyusun daftar prioritas sesuai tugas dan tanggung jawab;
* Mampu mengelola informasi yang dibutuhkan oleh unit-unit lain;
* Mampu melakukan manajemen pengarsipan dengan baik;
* Memahami pentingnya SOP (Standard Operation Procedure) untuk
kelancaran aktivitas kantor.

MATERI TRAININGÂ OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

Office Management Function
* The role and function of the office managers
* Fungsi dan Sasaran  manajemen perkantoran
* Office Management System
* Tanggung jawab seorang Office manager

Komunikasi Dan Informasi Dalam Office Management
* Penataan ruang kantor yang efektif
* System Informasi Management dalam kantor
* Dasar-dasar mendesain formulir
* Membahas contoh formulir

Management Arsip Dan Pengelolaan Arsip
* Record management & Filling System
* Pemahaman dan pengertian Arsip
* Jenis-jenis Arsip

Penerapan Filling System
* Klasifikasi Arsip
* Index System
* Pengendalian dan Peminjaman Arsip
* Komputerisasi Arsip

Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor
* Aktifitas-aktifitas Kantor
* Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor
* Teknik penyusunan SOP yang efektif

Personal development: formulating a personal action plan

PESERTAÂ TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION

Pelatihan ini sesuai untuk diikuti oleh:
* Kepala Bagian Tata Usaha, Kepala Sekretariat , Sekretaris Senior
* Supervisor Manager, Office Manager, atau Staf yang memiliki
tanggung jawab untuk manajemen kantor.

METODEÂ TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATION FUNCTION
* Presentation
* Discuss & Sharing
* Case Study
* Game
* Role Play
* Evaluation

Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2026

• Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
• Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
• Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
• Batch 4 : 8 – 9 April 2026
• Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
• Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
• Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
• Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
• Batch 9 : 9 – 10 September 2026
• Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
• Batch 11 : 4 – 5 November 2026
• Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

Investasi dan Lokasi pelatihan:

Yogyakarta, Hotel 101 (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Jakarta, Hotel Amaris Kemang (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Bali, Hotel Ibis Kuta (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Lombok, Sentosa Resort (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

Module / Handout

FREE Flashdisk

Sertifikat

FREE Bag or bagpackers (Tas Training)

Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner

FREE Souvenir Exclusive

Training room full AC and Multimedia