TRAINING PENGADAAN DAN PEMBELIAN UNTUK SEKRETARIS

Deskripsi

Menurut Chartered Institute of Procurement & Supply (CIPS, 2019), hingga 40% dari keputusan pembelian operasional di perusahaan kecil dan menengah dipengaruhi oleh peran sekretaris dan staf administrasi. Sekretaris modern tidak hanya bertanggung jawab atas tugas administratif, tetapi juga berperan penting dalam mengelola proses pengadaan barang dan jasa, memastikan efisiensi, transparansi, serta kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan. Pelatihan ini membantu sekretaris memahami prinsip dasar pengadaan, manajemen vendor, dan administrasi pembelian agar dapat mendukung kelancaran operasional organisasi.

Mengapa pelatihan ini penting untuk diikuti?

Pelatihan ini penting karena sekretaris sering menjadi penghubung antara manajemen, vendor, dan bagian keuangan dalam proses pembelian. Dengan memahami manajemen pengadaan yang efektif, sekretaris dapat mengoptimalkan anggaran, menghindari kesalahan administrasi, serta memastikan proses pembelian berlangsung cepat, efisien, dan sesuai prosedur perusahaan.

Pelatihan Pengadaan Dan Pembelian Untuk Sekretaris adalah program pembelajaran yang dirancang untuk membekali sekretaris dengan keterampilan teknis dan administratif dalam mengelola proses pengadaan. Pelatihan ini mencakup tahapan perencanaan kebutuhan, pemilihan vendor, proses pembelian, pencatatan transaksi, serta pengawasan penerimaan barang dan jasa. Dengan pemahaman yang baik terhadap prosedur pengadaan, sekretaris dapat meningkatkan efisiensi kerja dan mendukung efektivitas operasional organisasi.

Kursus yang membahas mengenai pengadaan dan pembelian untuk sekretaris diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Memberikan pemahaman tentang konsep dasar pengadaan dan pembelian barang/jasa.
Mengasah kemampuan sekretaris dalam melakukan koordinasi dan negosiasi dengan vendor.
Meningkatkan keterampilan administrasi dalam pencatatan dan dokumentasi pembelian.
Memastikan sekretaris memahami alur kerja pengadaan sesuai kebijakan perusahaan.
Membentuk sikap profesional, akurat, dan transparan dalam setiap proses pembelian.

Dengan mengikuti pelatihan pengadaan dan pembelian barang dan jasa ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami mengenai sistem kontrol dan pelaporan pembelian.

Materi

Konsep dasar pengadaan barang dan jasa di organisasi
Proses perencanaan kebutuhan dan pengajuan pembelian
Teknik penyusunan dokumen permintaan pembelian (Purchase Requisition & Purchase Order)
Prosedur seleksi dan evaluasi vendor
Prinsip dasar negosiasi harga dan kontrak
Administrasi dan dokumentasi proses pembelian
Sistem kontrol dan pelaporan pembelian
Etika dan kepatuhan dalam pengadaan
Pengelolaan hubungan dengan pemasok
Studi kasus pengadaan di lingkungan administrasi perkantoran

Peserta

Training Pengadaan Dan Pembelian Untuk Sekretaris ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

Sekretaris Eksekutif
Staf Administrasi dan Pembelian
Office Manager
Procurement Support Staff
Asisten Manajer Operasional

Metode

Pelatihan ini disampaikan melalui metode yang interaktif dan aplikatif, menggabungkan pemaparan materi oleh instruktur berpengalaman, diskusi kelompok untuk mendalami konsep, serta simulasi dan studi kasus yang memungkinkan peserta memahami penerapan langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, peserta tidak hanya memperoleh wawasan teoretis tetapi juga keterampilan praktis yang dapat diterapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur

Training pengadaan dan pembelian barang dan jasa ini akan dipandu oleh instruktur berpengalaman yang memiliki keahlian di bidang procurement. Mereka berasal dari berbagai latar belakang, baik akademisi maupun praktisi, sehingga peserta dapat memperoleh wawasan yang lebih luas dan mendalam.

Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2026

Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
Batch 4 : 8 – 9 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
Batch 9 : 9 – 10 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 4 – 5 November 2026
Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Catatan : jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

Temukan potensimu yang belum tergali. Daftar sekarang!

Investasi dan Lokasi Training

Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah menjadi tempat pelatihan, antara lain:

Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training :

Module / Handout Training Pengadaan dan Pembelian untuk Sekretaris
Flashdisk
Sertifikat Training Pengadaan dan Pembelian untuk Sekretaris
FREE Bag or bagpack
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir
Training room full AC and Multimedia
City Tour (optional)

FAQ tentang Gemilang Training

Q : Apakah ada jumlah minimal peserta pelatihan?
A : Tidak ada, jumlah peserta pelatihan bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien.

Q : Apakah jadwal pelatihan bisa fleksibel mengikuti kebutuhan klien?
A : Ya, jadwal pelatihan dapat diatur dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan atau peserta.

Q : Apakah Gemilang Training bisa menyelenggarakan In House Training (IHT) di perusahaan klien?
A : Bisa, Gemilang Training menyediakan program IHT yang dilaksanakan langsung di perusahaan sesuai kebutuhan.

* Artikel diatas ditulis oleh Ummi Hasanah, saya seorang content writer dan copywriter serta spesialisasi pada SEO untuk penulisan silabus pelatihan/training. Saya telah berkontribusi menulis artikel pada website Gemilang Training sejak awal tahun 2025, dengan menulis konten yang informatif membantu para profesional serta perusahaan menemukan solusi pelatihan yang tepat dengan menghadirkan artikel yang mudah ditemukan.