Training Analisa Beban Kerja (Work Load Analysis)

DESCRIPTIONS

Salah satu titik kritis dan strategis dalam measurement adalah
workload analysis atau analisa beban kerja. Dari sinilah kemudian
berkembang berbagai teori dan turunannya seperti Full Time Equivalent
Employment dan masih banyak lagi. Karena strategisnya, beban kerja
mampu mempengaruhi KPI dan strategic iniciative-nya yang pada akhirnya
mempengaruhi hasil dari individual/group performance. Hal inilah yang
kemudian menjadikan workload masuk ke dalam berbagai rumus Human
Capital.

HR Planning atau Man Power Planning baik jangka pendek maupun jangka
panjang juga tidak akan lepas dari analisis beban kerja. Analisanya
cukup sederhana, pembagian beban kerja pada setiap individu/group akan
mempengaruhi Man Power Planning sehingga berpengaruh pula dalam
recruitment baik internal maupun eksternal dan akhirnya pada corporate
planning. Bahkan pada Business Process Reengineering (BPR), Workload
Analysis cukup mendapat perhatian yang serius karena pada prinsipnya
bertujuan untuk membuat proses organisasi lebih efektif dan efisien.

Kegiatan pemetaan kebutuhan pegawai merupakan upaya perusahaan untuk
memperkirakan kebutuhan pegawai untuk menentukan jumlah karyawan yang
diperlukan dalam mewujudkan visi dan misi serta menjalankan strategi
bisnis perusahaan. Dari pemetaan kebutuhan pegawai ini dapat diperoleh
informasi tentang perkiraan kebutuhan pegawai perusahaan saat ini dan
masa mendatang. Banyak perusahaan yang umumnya di dalam menentukan
kebutuhan pegawai perusahaan/unit kerja umumnya dilakukan belum
mempertimbangkan hal-hal sbb :
* Upaya pemupukan kompetensi perusahaan/unit kerja dan pemegang
jabatan.
* Kemampuan finansial perusahaan atau unit kerja guna mendukung
pencapaian tujuan dan strategi perusahaan.
* Beban Kerja Karyawan yang dibutuhkan dalam mencapai tujuan unit
kerjanya.

Karena demikian strategisnya workload analysis, maka diperlukan suatu
kegiatan pembelajaran yang memberikan pemahaman kepada para praktisi
HR yang akan membantu mereka dalam menganalisa beban kerja secara
komprehensif, tahap demi tahap, mulai dari persiapan sampai penyajian
laporan sehingga layak untuk konsumsi user.

OBJECTIVE
* Mengidentifikasi kebutuhan pegawai perusahaan/unit organisasi.
* Melakukan secara mandiri analisis komprehensif dan berkelanjutan
kebutuhan pegawai di tingkat perusahaan (corporate), departemen,
dan bagian sesuai dengan strategi perusahaan dalam mewujudkan visi
dan misinya.
* Mampu memperkirakan kebutuhan pegawai dengan pendekatan analitis,
terukur dan terpadu.
* Mampu mengidentifikasi dan merekomendasikan prioritas pengadaan
kebutuhan karyawan di suatu perusahaan/unit kerja/fungsi/bagian
baik untuk memenuhi kebutuhan perusahaan saat ini dan di masa
mendatang dengan mempertimbangkan program kerja dan kemampuan
pendanaan/finansial perusahaan.
* Mampu menerapkan metode dan teknik-teknik analisis beban kerja
untuk mengukur, memperkirakan dan memetakan kebutuhan pegawai di
perusahaan.

COURSE OUTLINE
1. Konsep Beban Kerja, Konsep Produktivitas, Beban Kerja dalam MSDM,
Manfaat Informasi Beban Kerja, Terminologi dan Metoda Pengukuran
Beban Kerja
2. Terminologi & Metoda Pengukuran Beban Kerja, Analisis Jabatan,
Motion Study dan Time Study, Jenis-jenis Pengukuran Beban Kerja
3. Pengukuran Beban Kerja Untuk Tenaga Kerja Langsung (Blue Collar
Workers) Karakteristik Beban Waktu Kerja, Karakteristik Pekerjaan,
Metoda Pengukuran, Persiapan Pengukuran, Pelaksanaan Pengukuran,
Work Sampling, Studi Kasus & Task/Simulasi
4. Pengukuran Beban Kerja Untuk Tenaga Kerja Tidak Langsung (White
Collar Workers) Metoda Direct Sampling, Karakteristik Beban Waktu
Kerja, Karakteristik Pekerjaan, Metoda Pengukuran, Persiapan
Pengukuran, Pelaksanaan Pengukuran, Perhitungan Beban Kerja,
Faktor Penyesuaian dan Faktor Kelonggaran, Studi Kasus &
Task/Simulasi
5. Pengukuran Beban Kerja Untuk Tenaga Kerja Tidak Langsung (White
Collar Workers) Metoda Diary Sampling, Langkah-langkah
persiapannya, Pelaksanaan Sampling, Validasi Data, Studi kasus &
Task/Simulasi
6. Pengukuran Koefisien Beban Kerja, Perhitungan Koefisien Beban
Kerja, Studi Kasus & Task/Simulasi
7. Praktek dan Simulasi

PARTICIPANT

Pelatihan ini ditujukan bagi karyawan/staff dan supervisor dari
berbagai fungsi/departemen khususnya dari fungsi perencanaan dan
pengembangan SDM.

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Practice

Case Study

Evaluation

Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2026

Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
Batch 4 : 8 – 9 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
Batch 9 : 9 – 10 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 4 – 5 November 2026
Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

Investasi dan Lokasi pelatihan:

Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Bali, Hotel Ibis Kuta(6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Lombok, Sentosa Resort (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

Module / Handout
FREE Flashdisk
Sertifikat
FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive
Training room full AC and Multimedia