Training Analisa Beban Kerja (Workload Analysis)

DESKRIPSI

Salah satu informasi strategis yang dibutuhkan untuk memampukan
eksekusi strategi perusahaan adalah tersedianya informasi beban kerja
pada tingkat pemegang jabatan atau unit kerja. Beban kerja yang
dimaksudkan adalah informasi tentang rata-rata penggunaan waktu kerja
para pemangku jabatan atau unit kerja untuk menyelesaikan tugas-tugas
kedinasan agar memenuhi target kinerjanya. Beban kerja tersebut
merupakan hasil dari rangkaian aktivitas yang dilakukan oleh pemangku
jabatan atau kumpulan pekerja pada suatu unit kerja untuk
menyelesaikan misi tugas kedinasannya.

Permasalahannya, informasi beban kerja yang dimiliki oleh perusahaan
kerap dihasilkan dari kalkulasi beban kerja yang hanya memperhitungkan
beban kerja fisik (misal mengangkut benda, merakit, mengetik) dari
pemangku jabatan. Informasi beban kerja tersebut umumnya belum
memperhitungkan beban mental/kognitif (seperti menganalisis dan
mensintesa), beban yang ditimbulkan karena faktor kejar tayang
(deadline), tingkat ketegangan (stress) dalam menyelesaikan tugas
kedinasan, tingkat kepuasan pemangku jabatan. Padahal, praktek
menunjukkan bahwa banyak proses bisnis perusahaan diselesaikan dengan
mengandalkan para pekerja yang mengemban jabatan-jabatan yang menuntut
kerja mental yang bervariasi, desakan kejar tayang, tingkat stress
yang tinggi, dan berbagai tingkat kepuasan kerja.

Selain itu, informasi beban kerja yang diukur kerap belum didukung
oleh pedoman baku perusahaan bagaimana seharusnya menghitung nilai
beban kerja jabatan dengan memerhatikan faktor-faktor kunci
penyelesaian tugas kedinasan. Padahal, tanpa informasi beban kerja
yang cukup akurat sulit bagi perusahaan mengelola serangkaian
prioritas pengalokasian sumber dayanya pada berbagai proses bisnisnya
agar mampu memenuhi target-target kinerjanya. Perusahaan juga dinilai
tidak mempunyai dasar yang akurat dan disepakati bersama tentang
kebutuhan pekerja yang perlu dialokasikan secara wajar pada suatu
jabatan atau unit kerja. Implikasi lebih jauhnya dapat diduga bahwa
upaya Manpower Planning (MPP) perusahaan dapat menghasilkan estimasi
bias pada perencanaan kebutuhan pekerja dariÂ tingkat kebutuhan
pekerja yang seharusnya di tahun-tahun mendatang bila upaya MPP
tersebut belum mempertimbangkan informasi beban kerja jabatan atau
unit kerja. Bahkan penelitian dan praktek MPP juga menunjukkan bahwa
MPP yang disusun oleh perusahaan kerap belum mempertimbangkan
keselarasan antara strategi perusahaan dengan informasi estimasi beban
kerja di tahun-tahun mendatang.

TUJUAN
1. Memahami secara lebih baik konsep dan prinsip sahih/valid analisis
beban kerja (ABK)
2. Memahami secara lebih baik konsep dan prinsip man power planning
berbasis ABK
3. Mampu mendiagnose penyebab tinggi atau rendahnya beban kerja
pekerja atau unit kerja dalam menyelesaikan tugas kedinasan
4. Mampu memperkirakan beban kerja pekerja di suatu jabatan atau unit
kerja di masa kini dan di tahun-tahun mendatang yang sejalan
dengan strategi perusahaan
5. Mampu menentukan kebutuhan pekerja berbasis ABK di tahun kini dan
mendatang untuk MPP pada suatu jabatan atau unit kerja dengan
mempertimbangkan strategi perusahaan dan estimasi pekerja yang
akan pensiun

MANFAAT
* Mendapatkan metode menghitung volume pekerjaan atau beban kerja
suatu perusahaan/organisasi.
* Berdasar perhitungan volume pekerjaan, maka bisa menentukan jumlah
SDM yang dibutuhkan perusahaan/organisasi beserta spesifikasi
pemegang pekerjaan.
* Dengan adanya gambaran mengenai jumlah SDM yang harus
dialokasikan, maka akan sangat membantuÂ untuk membuat
perencanaan jangka panjang (strategi) di bidang SDM dalam hal :
seleksi, rekrutmen, penempatan, jalur karir dan promosi.
* Implikasi dari hasil analisis beban kerja ini, selain
pengurangan/penambahan jumlah SDM, juga dapat berupa rekomendasi
penyempurnaan job description, prosedur kerja (system operating
procedure), restrukturisasi organisasi dan pelatihan peningkatan
competency SDM.

MATERI Training Analisa Beban Kerja (Workload Analysis)
1. Konsep dan Prinsip-Prinsip ABK
2. Diagnose Beban Kerja Suatu Jabatan
3. Teknik Pengukuran Beban Kerja (1)
4. Teknik Pengukuran Beban Kerja (2)
5. Simulasi Pengukuran dan Analisa Beban Kerja
6. Simulasi Pengukuran dan Analisa Beban Kerja dengan Pengamatan
Teknologi Kamera
7. Metode Proyeksi Kebutuhan Pegawai Berbasis ABK
8. Manpower Planning Berbasis ABK : Penentuan Kebutuhan Rekrutment
Pegawai Baru

PARTICIPANT
* Manajer puncak
* Manajer SDM
* Manajer lain dan staf yang banyak menghadapi masalah SDM
* Staff/karyawan yang banyak menangani masalah SDM

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2024

Batch 1 : 23 – 25 Januari 2024
Batch 2 : 6 – 8 Februari 2024
Batch 3 : 5 – 7 Maret 2024
Batch 4 : 23 – 25 April 2024
Batch 5 : 6 – 8 Mei 2024 || 20 – 22 Mei 2024
Batch 6 : 11 – 13 Juni 2024
Batch 7 : 4 – 6 Juli 2023 || 17 – 19 Juli 2023
Batch 8 : 20 – 22 Agustus 2024
Batch 9 : 17 – 19 September 2024
Batch 10 : 8 – 10 Oktober 2024 || 22 – 24 Oktober 2024
Batch 11 : 5 – 7 November 2024 || 19 – 21 November 2024
Batch 12 : 10 – 12 Desember 2024

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

Investasi dan Lokasi pelatihan:

Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Bali, Hotel Ibis Kuta(6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Lombok, Sentosa Resort (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

Module / Handout
FREE Flashdisk
Sertifikat
FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive
Training room full AC and Multimedia

Post Views: 230