TRAINING EFFECTIVE GENERAL AFFAIR

Deskripsi

Training Effective General Affair dirancang untuk membantu organisasi membangun sistem pengelolaan fasilitas, layanan internal, aset perusahaan, serta kebutuhan administratif secara efisien, profesional, dan terstruktur. Banyak perusahaan mengalami kendala dalam operasional harian akibat pengelolaan fasilitas yang tidak optimal, koordinasi administratif yang lemah, ketidaktepatan pengadaan barang dan jasa, hingga kurangnya pemahaman mengenai standar pelayanan internal. Melalui pelatihan ini, perusahaan dapat memperkuat fungsi General Affair (GA) sebagai pusat pengelolaan fasilitas dan layanan pendukung perusahaan agar operasional berjalan lancar, aman, dan efisien.

Mengapa training ini penting untuk diikuti?

Karena peran General Affair sangat vital dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan. GA bertanggung jawab atas keamanan kantor, perawatan gedung, pengelolaan aset, transportasi, layanan housekeeping, pengadaan barang, hingga pengelolaan hubungan dengan vendor. Apabila fungsi GA tidak berjalan efektif, maka perusahaan akan mengalami pemborosan biaya, gangguan operasi, rendahnya pelayanan internal, serta menurunnya produktivitas karyawan. Melalui program ini, peserta akan memahami struktur kerja GA, standar operasional penyediaan layanan, manajemen fasilitas, hingga metode pengendalian biaya.

Training Effective General Affair membekali peserta dengan kompetensi teknis dalam mengelola fasilitas bangunan, administrasi perusahaan, hubungan dengan vendor, pemeliharaan aset, serta sistem dokumentasi GA. Materi disusun agar mudah diterapkan di lingkungan kerja nyata sehingga peserta mampu memberikan kontribusi nyata terhadap efisiensi operasional perusahaan.

Program ini membutuhkan pemahaman praktis, analisis kebutuhan fasilitas, serta studi kasus operasional kantor untuk memastikan peserta menguasai proses GA secara menyeluruh dan mampu mengimplementasikan sistem kerja yang terukur.

Tujuan

Memahami peran dan fungsi strategis General Affair dalam operasional perusahaan.
Meningkatkan kemampuan peserta dalam pengelolaan fasilitas, aset, dan layanan internal secara efisien.
Mengembangkan kemampuan perencanaan anggaran dan kontrol biaya dalam bidang GA.
Memperkuat keterampilan komunikasi, koordinasi, dan hubungan vendor.
Meningkatkan standar pelayanan internal perusahaan melalui sistem kerja GA yang terstruktur.

Dengan mengikuti Training Effective General Affair ini diharapkan peserta dapat lebih mendalami mengenai general affair.

Materi

Peran, tugas, dan struktur organisasi GA dalam perusahaan
Manajemen fasilitas kantor, bangunan, dan lingkungan kerja
Sistem pengadaan barang & jasa, vendor management, dan negosiasi
Pengelolaan aset tetap dan inventaris perusahaan
Administrasi GA dan sistem dokumentasi internal
Manajemen keamanan, kebersihan, dan transportasi perusahaan
Penyusunan anggaran dan pengendalian biaya GA
Standard Operating Procedure (SOP) GA dan workflow operasional
Strategi pelayanan internal & hubungan antar departemen
Studi kasus permasalahan GA dan penyelesaiannya

Peserta

Training Effective General Affair ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

Staf dan Supervisor General Affair
Manajer Administrasi dan Facility Management
Human Resource & Operational Office Staff
Procurement dan Vendor Relationship Officer
Individu yang ingin meningkatkan keterampilan di lingkungan GA

Metode

Pelatihan ini disampaikan melalui metode yang interaktif dan aplikatif, menggabungkan pemaparan materi oleh instruktur berpengalaman, diskusi kelompok untuk mendalami konsep, serta simulasi dan studi kasus yang memungkinkan peserta memahami penerapan langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, peserta tidak hanya memperoleh wawasan teoretis tetapi juga keterampilan praktis yang dapat diterapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur

Training Effective General Affair ini akan dipandu oleh instruktur berpengalaman yang memiliki keahlian di bidang General Affair. Mereka berasal dari berbagai latar belakang, baik akademisi maupun praktisi, sehingga peserta dapat memperoleh wawasan yang lebih luas dan mendalam.

Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2026

Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
Batch 4 : 8 – 9 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
Batch 9 : 9 – 10 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 4 – 5 November 2026
Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Catatan : jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

Temukan potensimu yang belum tergali. Daftar sekarang!

Investasi dan Lokasi Training

Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah menjadi tempat pelatihan, antara lain:

Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training :

Module / Handout Training Effective General Affair
Flashdisk
Sertifikat Training Effective General Affair
FREE Bag or backpack
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2x Coffee Break & 1 Lunch
FREE Souvenir
Training room full AC and Multimedia
City Tour (optional)

FAQ tentang Gemilang Training

Q : Apakah ada jumlah minimal peserta pelatihan?
A : Tidak ada, jumlah peserta pelatihan bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien.

Q : Apakah jadwal pelatihan bisa fleksibel mengikuti kebutuhan klien?
A : Ya, jadwal pelatihan dapat diatur dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan atau peserta.

Q : Apakah Gemilang Training bisa menyelenggarakan In House Training (IHT) di perusahaan klien?
A : Bisa, Gemilang Training menyediakan program IHT yang dilaksanakan langsung di perusahaan sesuai kebutuhan.

* Artikel diatas ditulis oleh Ahmad Zuhdi Abhista, saya seorang content writer dan copywriter serta spesialisasi pada SEO untuk penulisan silabus pelatihan/training. Saya telah berkontribusi menulis artikel pada website Gemilang Training sejak akhir tahun 2025, dengan menulis konten yang informatif membantu para profesional serta perusahaan menemukan solusi pelatihan yang tepat dengan menghadirkan artikel yang mudah ditemukan.