TRAINING EFFECTIVE OFFICE MANAGEMENT

TRAINING EFFECTIVE OFFICE MANAGEMENT

TRAINING MEMBUAT PERENCANAAN PENGADAAN

TRAINING MANAJEMEN PERKANTORAN

DESKRIPSI
Dalam iklim kerja pada saat ini fungsi office management memegang peranan yang sangat penting dan dituntut untuk dapat menjalankan roda aktifitas sehari-hari secara efisien. Seiring dengan meningkatnya workload dan ekspektasi yang tinggi untuk menampilkan kinerja yang excellent peran office management menjadi sangat menantang. Apalagi masih banyak perusahaan yang menganggap peran ini bukan peran yang prestigius.
Lokakarya ini mencoba menjawab tantangan tersebut dengan mengajak para peserta untuk membekali diri dengan skills dan teknik yang aplikatif dalam upaya menjalankan office management secara effisien serta membekali peserta dengan kemampuan mengelola keahlian yang dimiliki. Dengan demikian dapat diharapkan para peserta memiliki know-how dan confidence dalam menciptakan dan membangun iklim kerja yang kondusif dimana setiap orang dapat bekerja secara efektif dalam sebuah sistem teroptimalisasi dengan baik.

Siapa yang Seharusnya Hadir

Staf perusahaan utamanya bagian administrasi dan sekretaris yang ingin memiliki basic pengetahuan dan ketrampilan yang memadai dalam pengelolaan arsip secara profesional.
Apa Manfaat yang akan Anda Peroleh:

Membekali peserta untuk memiliki kemampuan dalam perencanaan, pengorganisasian dan membuat prioritas dengan efektif.
Membekali dengan kemampuan dalam memahami akuntasi, finance dan budgeting.
Meningkatkan kemampuan peserta dalam berkomunikasi secara efektif ke seluruh lapisan atau level dalam organisasi dan bernegosiasi yang pada akhirnya dapat menunjang pekerjaan.
Menyelesaikan tanggungjawab pekerjaan dan tetap mengontrol jalannya office.
Menciptakan atmosfir kantor yang produktif dan efisien
Apa yang akan Anda Pelajari:

Memahami peran office management
Memahami core components dari office management (fungsi, peran dan tanggungjawab)
Ekspektasi yang diharapkan pada office management
Four dimensions exercise
Pengadaan yang efektif, terencana dan terstruktur
Membuat perencanaan pengadaan
Menghindari permasalahan yang biasa terjadi dalam pengadaan
Mengontrol pengadaan dan dokumentasi pengadaan
Membuat procedure dan process pengadaan
Problem solving dan decision making
Adminstrasi, akutansi, dan budget
Sistem administrasi dalam perkantoran serta dokumen yang dibutuhkan
Sistem pencatatan biaya dalam operasional perkantoran
Membuat perencanaan biaya perkantoran
Membuat sistem dan prosedure
Mengelola fasilitas perkantoran (listrik, telp, cleaning service dll)
Mengevaluasi kebutuhan yang efisien
Teknik mereduksi biaya
Pengelolaan aktifitas penunjang
Mengelola sistem dan prosedure keamanan
Mengelola cleaning, housekeeping, maintenance electonics (A/C, Fax, Printer, Computer)
Mengelola jadwal kerja

• Batch 1 : 8 – 9 Januari 2025
• Batch 2 : 5 – 6 Februari 2025
• Batch 3 : 12 – 13 Maret 2025
• Batch 4 : 9 – 10 April 2025
• Batch 5 : 7 – 8 Mei 2025
• Batch 6 : 4 – 5 Juni 2025
• Batch 7 : 2 – 3 Juli 2025
• Batch 8 : 6 – 7 Agustus 2025
• Batch 9 : 10 – 11 September 2025
• Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025
• Batch 11 : 5 – 6 November 2025
• Batch 12 : 3 – 4 Desember 2025

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

Investasi dan Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
• Bali, Hotel Ibis Kuta(6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
• Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
• Lombok, Sentosa Resort (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive
• Training room full AC and Multimedia