Training Fundamentals of Purchasing Management

Departemen atau bagian purchasing/pembelian merupakan bagian penting pada perusahaanmanufacturing yang bertanggung jawab terhadap pengadaan dan pengelolaan material. Umumnya pada perusahaan manufacturing antara 50 –70% adalah berupa biaya produksi. Jika laba terletak dalam biaya-biaya, maka peran purchasing sangat besar dalam kegiatan usaha perusahaan. Isi pelatihan ini mencakup strategi pengadaan dan pengelolaan material, penanganan dan pengendalian supplier, dan pengendalian material.

Kegiatan pembelian adalah proses penting dalam pencapaian tujuan perusahaan, sehingga diperlukan pelatihan manajemen pembelian untuk memastikan terpenuhinya kebutuhan perusahaan secara efisien.

TUJUAN
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta pelatihan diharapkan mampu:
• Memahami kontribusi departemen atau bagian purchasing terhadap management.
• Merencanakan pengadaan material.
• Mengenali metode-metode pemesanan.
• Mengendalikan supplier dan material.
• Memahami strategi dan cara negosiasi pembelian, mulai dari keputusan pembelian, pemilihan suplier, dan negosiasinya
• Memahami pelaksanaan pembelian hingga ke administrasi dan evaluasinya

MATERI
TAHAP I : NEGOSIASI DAN STRATEGI PEMBELIAN
Deskripsi secara umum tentang fungsi pembelian, organisasi departemen
pembelian, hubungan departemen pembelian dengan departemen lain serta
etika pembelian.
• Prinsip-prinsip dalam menetapkan sasaran pembelian.
• Pertimbangan membeli atau bikin sendiri.
• Strategi pembelian dengan metode Bidang Hasil Pokok (Key Result
Areas) dan analisis SWOT (Strength, Weaknesses, Opportunities,
Threats) yang dilengkapi dengan beberapa taktik pembelian sehingga
tercapai penghematan bagi perusahaan.
• Perencanaan dan pengendalian sediaan dengan pendekatan Pareto,
sistem pemesanan ReOrder Point system (ROP system) untuk produksi
rutin dan Material Requirement Planing system (MRP system) untuk
produksi yang tidak rutin yang dilengkapi pula dengan sistem sediaan
pengaman untuk menghindari habis sediaan (stock out) serta perhitungan
Economic Order Quantity untuk mencapai biaya penyimpanan yang minimum.
• Negosiasi pembelian.
Meliputi pembahasan tentang persyaratan negosiator yang baik, lima
langkah dasar penyiapan negosiasi, strategi dan taktik perundingan,
aspek hukum pembuatan kontrak pembelian serta arbitrasi bila terjadi
pelanggaran terhadap isi kontrak.
• Operasi pembelian.
Meliputi pembahasan tentang survai pembelian, beberapa formulir yang
diperlukan dalam pembelian barang, pemilihan pemasok yang baik serta
gambaran prosedur pembelian yang biasanya dilakukan.

TAHAP II : Metode Pemesanan :
• Jadwal waktu pemesanan
• Metode perhitungan jumlah pesanan
• Daftar material

TAHAP III : PROSES PEMBELIAN
• Proses pemindahan barang.
Meliputi pembahasan tentang jenis alat angkut yang bisa dipakai serta
berbagai syarat penyerahan barang yang dibeli.
• Penilaian prestasi.
Meliputi pembahasan tentang tujuan penilaian prestasi pembelian,
landasan penilaian, metode penilaian baik terhadap departemen
pembelian perusahaan yang bersangkutan ataupun pemasok untuk menjamin
tercapainya sasaran pembelian.
• Analisis Nilai (Value Analysis) meliputi peran analisis nilai, Teori
Nilai, metode analisis nilai dan langkah analisis nilai untuk
melakukan program penghematan serta meningkatkan kualitas produk
perusahaan.
• Studi kasus sebagai contoh penerapan prinsip-prinsip manajemen
pembelian yang efektif.

METODE
Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara
komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan
secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan
adalah:

1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation

PESERTA
Karyawan, supervisor atau staf dibagian pemesanan/pembelian, penerimaan, dan penyimpanan material.

Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2026

• Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
• Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
• Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
• Batch 4 : 8 – 9 April 2026
• Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
• Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
• Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
• Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
• Batch 9 : 9 – 10 September 2026
• Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
• Batch 11 : 4 – 5 November 2026
• Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

Investasi dan Lokasi pelatihan:

Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Bali, Hotel Ibis Kuta(6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Lombok, Sentosa Resort (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

Module / Handout

FREE Flashdisk

Sertifikat

FREE Bag or bagpackers (Tas Training)

Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner

FREE Souvenir Exclusive

Training room full AC and Multimedia