TRAINING GENERAL AFFAIR MANAGEMENT

“Kembangkan keahlian Anda dalam manajemen urusan umum melalui pelatihan khusus ini. Dengan memahami strategi dan praktik terkini dalam mengelola urusan umum, Anda akan dapat meningkatkan efisiensi operasional, memastikan kelancaran kegiatan harian, dan menciptakan lingkungan kerja yang produktif. Pelatihan ini tidak hanya membuka wawasan tentang konsep manajemen urusan umum yang efektif, tetapi juga memberdayakan Anda untuk mengatasi tantangan logistik dan administratif dengan lebih percaya diri. Segera investasikan waktu Anda dalam pelatihan ini dan tingkatkan kemampuan Anda dalam manajemen urusan umum untuk mendukung kesuksesan organisasi Anda.”

PELATIHAN GENERAL AFFAIR MANAGEMENT

Divisi General Affairs (GA) di sebuah Organisasi merupakan divisi yang sibuk dengan tugas-tugas yang kompleks karena memberikan layanan baik untuk organisasi maupun untuk mendukung operasional fungsi lain. Akan tetapi penilaian Organisasi terhadap divisi GA masih kurang diperhatikan jika dibandingkan dengan divisi yang lain, misal sales maupun produksi yang langsung menghasilkan profit secara langsung untuk Organisasi. Performance Organisasi tidak dapat optimal tanpa peran GA yang smart.

Divisi GA memerlukan pengetahuan yang sangat luas dan ketrampilan teknis karena tingkat variasi pekerjaan yang banyak. Divisi GA di sebuah Organisasi bertujuan untuk mendukung kelancaran operasional Organisasi, antara lain: pelayanan kantor, penyediaan fasilitas, dan pelayanan administrasi perkantoran. Dengan kinerja GA yang bisa diandalkan, sehingga bisa mendukung tercapainya visi dan misi Organisasi.

Pengenalan General Affair Management

Pengelolaan urusan umum atau General Affairs Management adalah fungsi manajemen yang berkaitan dengan administrasi umum dan dukungan operasional dalam sebuah organisasi. Departemen Urusan Umum bertanggung jawab untuk memastikan bahwa segala hal terkait dengan fasilitas fisik, administrasi karyawan, keamanan, dan dukungan operasional lainnya diatur dan dijalankan dengan efisien.

Berikut adalah beberapa area utama yang biasanya dikelola oleh departemen Urusan Umum:

Fasilitas dan Properti:

Pengelolaan dan pemeliharaan gedung, kantor, dan fasilitas lainnya.
Manajemen penyediaan dan pemeliharaan peralatan kantor.
Penanganan kontrak sewa dan perjanjian properti.

Administrasi Karyawan:

Manajemen data karyawan.
Penanganan proses rekrutmen dan perekrutan.
Administrasi tunjangan karyawan dan manajemen asuransi kesehatan.

Keamanan:

Pengelolaan sistem keamanan fisik dan teknologi.
Penanganan prosedur keamanan untuk melindungi karyawan dan aset organisasi.

Logistik dan Pengelolaan Persediaan:

Manajemen persediaan dan stok barang.
Pengelolaan logistik untuk mendukung operasional harian.

Pelayanan Umum:

Penanganan layanan umum seperti penerimaan tamu, telepon, dan surat-menyurat.
Manajemen fasilitas untuk pertemuan dan acara.

Kesejahteraan Karyawan:

Pemberian dukungan untuk kesejahteraan karyawan, seperti program kesehatan dan kebugaran.
Penanganan program keseimbangan kerja dan kehidupan.

Kepatuhan dan Hukum:

Menyusun dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan peraturan hukum.
Menangani proses perizinan dan lisensi yang diperlukan.

Departemen Urusan Umum memiliki peran yang penting dalam menjaga operasional harian organisasi. Mereka bekerja sama dengan departemen lain untuk memastikan bahwa semua kebutuhan administratif dan dukungan operasional terpenuhi sehingga organisasi dapat berfungsi dengan lancar.

MATERI YANG DIBAHAS

Konsep dasar General Affairs
Konsep dasar pelayanan GA
Fungsi dan peran GA di dalam sebuah Organisasi
Strategi menetapkan kunci keberhasilan GA
Teknik mencari penyebab masalah yang sering timbul di Divisi GA
Peningkatan area manajerial internal GA
Peningkatan kompetensi yang diperlukan oleh profesional GA
Membuat dan mengevaluasi kerja harian dan bulanan

Berlangsung selama 2 hari pelaksanaan, dimulai pada tanggal 20 Desember sampai dengan 21 Desember 2024. Diikuti 7 peserta dari PT Herba Penawar Alwahida Indonesia. Dengan Training yang diselenggarakan oleh Gemilang Training, pelatihan ini berjalan lancar dan sangat interaktif dari peserta. Selama pelatihan forum terus berjalan karena ada nya diskusi yang aktif dari peserta dan trainer terkait hal-hal penting apa yang harus di persiapkan setelah training berakhir

Maka dari itu jika anda ingin memahami tentang Training General Affair Management dan juga membuka wawasan baru mengenai GA anda bisa dengan mudah untuk mengakses informasi, dengan mengunjungi website kami Gemilang Training.