TRAINING Kontrak Pembelian Barang dan Jasa
Diakhir pelatihan Kontrak Pembelian Barang dan Jasa ini peserta akan
dapat:
* Mengetahui pembagian peran antara seorang staff bagian procurement
dan seorang staff dibagian legal dalam pembentukan sebuah kontrak
pembelian.
* Memastikan dalam setiap negosiasi yang akan dimulai maupun yang
sedang berjalan sudah mempertimbangkan semua aspek yang harus
dilindungi untuk kepentingan perusahaan.
* Memahami faktor – faktor yang bisa membuat sebuah deal yang
menguntungkan perusahaan gugur pada saat seorang staff bagian
procurement tidak secara jelas menggaris bawahi syarat dan
ketentuan pada saat melakukan final negosiasi.
* Membuat kontrak monitoring sederhana agar staff procurement dapat
mengetahui status kontrak yang sedang dibuat, performa kontrak
tersebut dan kapan sebuah kontrak akan berakhir.
* Mengenal istilah – istilah dasar yang biasa dipakai dalam sebuah
kontrak.
Materi Kontrak Pembelian Barang dan Jasa
Hari ke 1: Pemahaman kontrak dalam sebuah kegiatan pembelian beserta
para pihak yang terlibat
* Definisi Mengenal para pihak yang terlibat dalam pembuatan kontrak
pembelian beserta tanggung jawab dan wewenang masing – masing
pihak.
* Pemahaman akan jenis – jenis istilah aktifitas pembelian seperti
Spot Purchase, Regular Trading, Call Off Contract, Fixed Contract,
Partnership, Joint Venture dan InternalProvision.
* Isu – isu dalam penyusunan draft kontrak.
* Cara dan kapan kontrak digunakan.
Hari ke 2: Penggunaan dan cara memonitor kontrak
* Peranan kontrak selama masa kontrak berjalan.
* Kontrak monitoring dan isu – isu yang terjadi.
* Penilaian performa sebuah kontrak dalam kaitannya apakah kontrak
pembelian tersebut efektif dan menguntungkan perusahaan.
* Apa saja yang bisa berubah dalam kontrak pembelian dan bagaimana
perubahan tersebut dapat diterima dan dilakukan.
* Isu – isu yang terjadi dalam memonitor kontrak antara pihak.
DETAIL COURSE AGENDA Kontrak Pembelian Barang dan Jasa
Hari ke 1
Sesi 1. Pengenalan kontrak bagi staff non-legal
* Definisi dari kontrak.
* Pihak – Pihak yang terlibat dalam kontrak. Berapa banyak pihak
yang bisa terlibat di dalam kontrak?
* Persiapan untuk membuat kontrak termasuk pengenalan istilah.
* Pemahaman kontrak dalam pembelian
* Pentingnya kontrak untuk bagian pembelian
Sesi 2. Tanggung Jawab dan Wewenang para pihak yang terlibat.
* Tanggung Jawab Penjual dan Pembeli.
* Tanggung Jawab Pemilik Kontrak (Contract Owner) atau Pemilik
Proses (Business Owner).
* Tanggung Jawab Penandatangan Kontrak.
* Tanggung Jawab Bagian Legal
* Tanggung Jawab Bagian Vendor Manajemen.
Sesi 3. Cara Menyusun Kontrak.
* Template kontrak
* Beberapa hal yang harus dipahami dalam membuat kontrak.
* Pengertian sederhana mengenai klausa – klausa di dalam kontrak
Sesi 4. Kapan kita menggunakan kontrak
* Perbedaan antara kontrak dan Purchase Order
* Kapan kita mulai menyusun kontrak
* Apakah pembelian bisa dilakukan jika kontrak belum ditanda tangani
oleh kedua belah pihak.
Hari ke 2
Sesi 5. Peranan kontrak selama jangka waktu kontrak.
* Pada saat apa kontrak akan berperan/digunakan oleh bagian
pembelian.
* Review kontrak yang masih berjalan
* Review kontrak yang akan habis.
* Pihak yang berperan dalam proses review kontrak
Sesi 6. Kontrak Monitoring
* Hal – hal yang perlu dimonitor
* Bagaimana memonitor kontrak.
* Siapa yang harus memonitor kontrak tersebut dan apa hasilnya.
Sesi 7. Menilai performa sebuah kontrak
* Faktor – faktor untuk menilai kontrak tersebut under atau out
performer.
* Masalah dalam penyusunan sebuah kontrak
* Sekilas mengenai hukum
Sesi 8. Perubahan dalam kontrak
* Apakah kontrak boleh/bisa berubah?
* Siapa yang berhak mengajukan perubahan. Pembeli atau penjual?
* Mengenal istilah addendum
Durasi pelatihan Kontrak Pembelian Barang dan Jasa
2 hari
Metode pelatihan Kontrak Pembelian Barang dan Jasa
Training akan difasilitasi oleh instruktur mempunyai pengalaman
praktis sebagai procurement,
dengan pendekatan penerapan, interaktif, sharing pengalaman dan
mempraktekan latihan
procurement contract.
Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2025
- Batch 1 : 8 – 9 Januari 2025
- Batch 2 : 5 – 6 Februari 2025
- Batch 3 : 12 – 13 Maret 2025
- Batch 4 : 9 – 10 April 2025
- Batch 5 : 7 – 8 Mei 2025
- Batch 6 : 4 – 5 Juni 2025
- Batch 7 : 2 – 3 Juli 2025
- Batch 8 : 6 – 7 Agustus 2025
- Batch 9 : 10 – 11 September 2025
- Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025
- Batch 11 : 5 – 6 November 2025
- Batch 12 : 3 – 4 Desember 2025
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.
Investasi dan Lokasi pelatihan:
Yogyakarta, Hotel 101 (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Jakarta, Hotel Amaris Kemang (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Bali, Hotel Ibis Kuta (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Lombok, Sentosa Resort (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas :
Module / Handout
FREE Flashdisk
Sertifikat
FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive
Training room full AC and Multimedia
