TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION
Saat ini seorang sekretaris professional, tidak hanya menampilkan diri
secara professional, tetapi harus juga mengetahui aktivitas kantor
modern & computerize. Sekretaris professional harus tahu juga fungsi –
fungsi dan kegiatan kantor modern (modern office), mampu melakukan
filing secara baik, conventional maupun electronic. Mampu mengambil
keputusan dengan tepat dan juga bisa mengelola waktu kerja dengan
baik. Workshop modern office administration ini mencoba memberi
jawaban atas tuntutan – tuntan bagi seorang sekretaris professional
untuk dapat berfungis di kantor pada era modern dan kompetitif.
SASARAN TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION
* Peserta memahami bagaimana aktivitas yang harus dilakukan dalam
kantor modern atau modern office
* Peserta memahami cara pengelolaan data dan informasi dalam
kegiatan kantor
* Peserta memahami cara pengelolaan arsip secara konvensional maupun
secara electronic
* Peserta memahami pentingnya pengelolaan waktu dan pengelolaan
pertemuan bisnis secara efektif
MATERI TRAININGÂ MODERN OFFICE ADMINISTRATION
* AKTIVITAS KANTOR MODERN
+ Organisasi dan perkantoran
+ Esensi kantor modern (modern office essential)
+ Fungsi-fungsi manajemen perkantoran
* AKTIVITAS SEKRETARIS DAN STAFF ADMINISTRASI
+ Kantor dan kegiatan administrasi
+ Peran sekretaris dan staff administrasi dalam kantor modern
+ Total image dalam aktivitas kantor
* SISTIM INFORMASIÂ DALAM AKTIVITAS KANTOR
+ Data dan informasi dalam kegiatan kantor
+ Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
+ System Operating Procedure (SOP) aktivitas kantor
* FILLING SYSTEM & FILE MANAGEMENT
+ Management Record and Filling System
+ Classification of File
+ File storage media and Retention file period
* ELECTRONIC FILE SYSTEM (EFS)
+ Characteristic of Electronic File System
+ Prinsip-prisnsip EFS
+ Pengenalan hard-ware dan Software EFS
* PENGELOLAAN WAKTU YANG EFEKTIF DALAM KERJA
+ Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
+ Waktu dalam kendali dan diluar kendali
+ Pengendalian waktu dalam pekerjaan kantor
* PERTEMUAN BISNIS DALAM AKTIVITAS KANTOR
+ Jenis-jenis pertemuan bisnis
+ Mengelola rapat secara efektif
+ Teknik pembuatan notulen yang baikMETODE TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION
* Diskusi pelatihan
* Kasus dan analisis kuesioner
* Game dan latihan
Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2026
- Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
- Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
- Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
- Batch 4 : 8 – 9 April 2026
- Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
- Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
- Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
- Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
- Batch 9 : 9 – 10 September 2026
- Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
- Batch 11 : 4 – 5 November 2026
- Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.
Investasi dan Lokasi pelatihan:
Yogyakarta, Hotel 101 (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Jakarta, Hotel Amaris Kemang (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Bali, Hotel Ibis Kuta (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Lombok, Sentosa Resort (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas :
Module / Handout
FREE Flashdisk
Sertifikat
FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive
Training room full AC and Multimedia
Eka
Tazkia
