TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILLING SYSTEM

“Perbaharui keterampilan manajemen kantor Anda dan sistem pengarsipan melalui pelatihan khusus ini. Dengan memahami prinsip-prinsip manajemen kantor modern dan sistem pengarsipan yang efisien, Anda dapat meningkatkan produktivitas, mengoptimalkan pengelolaan dokumen, dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih teratur. Pelatihan ini tidak hanya memberikan wawasan tentang praktik manajemen kantor terkini, tetapi juga memberdayakan Anda untuk menerapkan sistem pengarsipan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Segera investasikan waktu Anda dalam pelatihan ini dan tingkatkan kapabilitas manajemen kantor Anda ke tingkat yang lebih tinggi.”

PELATIHAN MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILLING SYSTEM

Pernahkah Anda berpikir bagaimana sebuah managemen perusahaan berjalan? Apa saja yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan manajemen perusahaan? Bagaimana sebuah sistem penyimpanan arsip  berjalan? Informasi-informasi tersebut bisa Anda dapatkan dengan mengikuti pelatihan Modern Office Management and Filing System.

Pengertian Modern Office Management and Filing System

Manajemen perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta menggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu. 

Kearsipan adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. Banyak aktivitas yang menyebabkan menumpuknya informasi dalam bentuk banyaknya dokumen yang ditemukan dalam tiap organisasi. Sedangkan sistem manajemen kearsipan bisa diartikan sebagai perencanaan, pengawasan, pelatihan, pengorganisasian, pengembangan, serta kegiatan manajerial yang berorientasi pada kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip. 

Manajemen perkantoran bersangkut paut dengan peredaran hidup data dan keterangan perusahaan dari sejak penciptaannya melalui pemeliharaan, penyebaran dan penyimpanannya sampai pemusnahan data atau peralatan yang tidak dibutuhkan lagi. Dalam perkantoran yang kompleks, pastinya akan dikelola oleh banyak karyawan/pegawai, dimana tiap orang mempunyai fungsi yang berbeda, untuk itu tentunya akan banyak divisi serta tugas yang banyak pula. Dalam modern office ini, akan dipelajari konsep efektifitas dan efisiensi sebuah kantor agar semua dapat berjalan dengan baik dan maksimal, dan juga akan banyak dipelajari mengenai pengelolaan arsip (filing system) secara integrasi dan efektif.

Permasalahan yang sering dihadapi oleh karyawan perusahaan adalah kurangnya pemahaman mengenai pengeloaan manajemen perusahaan yang baik dan benar serta sistem pengarsipan yang belum efektif dan terintegritas. Pemahaman terkait pengelolaan manajemen perusahaan yang baik dan benar serta sistem pengarsipan yang efektif dan terintegritas tentunya harus dimiliki oleh seluruh karyawan agar tujuan dari perusahaan dapat terwujud secara efektif dan efisien.

Pemahaman yang baik mengenai manajemen perusahaan dan sistem pengarsipan merupakan solusi bagi karyawan perusahaan untuk mengatasi permasalahan yang mungkin mucul dalam pengelolaan manajemen mereka. Oleh karena itu pelatihan Modern Office Management and Filing System perlu dilakukan untuk membantu karyawan memahami pengelolaan manajemen dan pengarsipan dengan baik dan benar serta karyawan mampu:

1. Memahami konsep modern office dengan baik
2. Memahami fungsi dan peran kantor dalam perusahaan/organisasi
3. Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
4. Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistem filling) dengan baik
5. Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk 
6. kelancaran aktifitas kantor

Berlangsung selama 2 hari sejak tanggal 11 sampai 12 Desember 2024 di Hotel Fortuna Grande Malioboro Yogyakarta, PT. Kaltim Prima Coal telah mengikuti pelatihan Modern Office Management and Filing System yang diselenggarakan oleh Gemilang Training. Diikuti oleh satu orang karyawan, pelatihan ini berjalan dengan baik dan diisi banyak diskusi antara peserta dan instruktur. Peserta merasa puas karena materi yang disampaikan dapat menjawab kebutuhan yang diperlukan perusahaan.  

Beberapa materi yang dibahas dalam pelatihan Modern Office Management and Filing System antara lain:

1. Konsep Modern Office
2. Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
3. Pengelolaan Tata Ruang & Fasilitas Dan Manajemen Kantor
4. Pengelolaan Komunikasi/Korespondensi
5. Pengelolaan Pelayanan Telepon
6. Administrasi & Pelayanan Tamu
7. Pentingnya Standar Operating Procedure (SOP)
8. Bagaimana Cara Mengelola Inventaris Kantor
9. Time Management & Pengaturan Jadwal Aktifitas di kantor
10. Pemanfaatan Otomatisasi Kegiatan Administrasi
11. Mengelola Kearsipan Kantor 

Pemahaman terkait Modern Office Management and Filing System tentunya sangat penting untuk dilakukan. Dengan demikian, jika Anda tertarik untuk mengikuti Training Modern Office Management and Filing System silahkan hubungi marketing kami dengan mengunjungi website kami di Gemilang Training.