TRAINING ONLINE MEMBENTUK PRAKTISI GA YANG PROFESIONAL

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR PENGENALAN MEMBENTUK PRAKTISI GA YANG PROFESIONAL :

Tugas GA adalah Sebagai supporting unit, General Affair (GA) memiliki

peran yang tidak kalah penting dibanding departemen lain untuk

kesuksesan perusahaan. Tanpa GA yang cakap, perusahaan tidak bisa

berjalan dengan sempurna atau menghasilkan performance yang optimal.

Ciri dari tugas-tugas GA adalah banyaknya varian tugas yang

masing-masing memerlukan pengetahuan dan keterampilan tersendiri

seperti, electricity, perizinan, keamanan, building maintenance,

kendaraan, insurance, dampak limbah dll. Konsekuensi dari beragamnya

tugas ini adalah kompleksitas keahlian teknis yang diperlukan pelaku

GA. Sementara, seorang pelaku GA yang berangkat dari satu latar

belakang pendidikan tertentu, tidak mungkin memiliki seluruh keahlian

teknis yang diperlukan GA.

Bagian umum atau yang lebih dikenal dengan nama General Affair

merupakan tangan kanan operasional dari Departemen HRD, karena

beberapa pekerjaannya sangat membantu kelancaran operasional dan

merupakan tugas-tugas pelayanan di bidang SDM. Bahkan di beberapa

perusahaan besar atau sedang (terutama bidang industri yang padat

karya), GA juga menangani permasalahan Hubungan Industrial (Industrial

Relation) baik untuk menyelesaikan masalah internal (kekaryawanan)

maupun masalah dengan lingkungan sekitar lokasi pabrik/perusahaan

(eksternal).

Sesuai namanya, divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan

supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada

unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit

kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi

dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.

Bertolak dari kebutuhan tersebut, RBS International Training mendisain

sebuah pelatihan khusus untuk Genaral Affair Professional yang akan

memberikan pencerahan dan pondasi kuat dalam rangka menjalankan tugas

dan fungsi sebagai seorang General Affair Professional. RBS

International Training menawarkan sebuah program pengembangan bagian

umum GENERAL AFFAIRS MANAGEMENT selama 2 (dua) hari, yang selain

diperuntukkan bagi pelaksana/staff bagian umum, juga untuk level

supervisor maupun manager.

Selain itu, juga penting bagi pengelola SDM (Orang-orang HRD), juga

bagi para Supervisor atau Manager Teknis di luar Bagian Umum, yang

ingin mengetahui lebih jauh seluk beluk General Affairs.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Membentuk Praktisi GA yang Profesional ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING GENERAL AFFAIRS PROFESIONAL UNTUK PRAKERJA :

* Memahami Definisi, Tugas, Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair

dalam perusahaan guna mencapai sasaran yang telah ditetapkan.

* Memahami dan mampu memberikan service excellence kepada semua

Internal & External Customer.

* Memahami dan menguasai semua bisnis proses General Affair

* Mampu menganalisa kinerja GA serta menetapkan area yang masih

memerlukan peningkatan dengan cara menganalisa masalah yang sering

dihadapi General Affairs.

* Mampu menetapkan kompetensi minimal yang harus dimiliki oleh

profesional General Affairs

Dengan mengikuti pelatihan Membentuk Praktisi GA yang Profesional Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Membentuk Praktisi GA yang Profesional dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Membentuk Praktisi GA yang Profesional.

MATERI pelatihan pengenalan Membentuk Praktisi GA yang Profesional online Zoom :

1. Definisi, Tugas, Fungsi dan Tanggung Jawab GA

2. Kompetensi Minimal Profesional GA

3. Job Description GA

4. Bisnis Proses GA

5. Area Tanggung Jawab GA

+ Building Management, Asset management

+ Keamanan / Security dan ketertiban, kebersihan

+ Kendaraan perusahaan dan fasilitas pool

+ Perijinan, dan kehumasan, operasional, dll

+ Perizinan Tenaga Kerja Asing

+ Cleaning Service dan penanganan limbah

+ Recepsionist dan operator telepon, serta keluar masuk Tamu

+ Kantin, Laundry & Mess Perusahaan

+ Alat Tulis Kantor (ATK)

+ Penanganan Listrik, Air dll.

+ Pelaksanaan event khusus

+ Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl

+ Outsourcing Management / Labour Supply

+ Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah,

Auditor Perusahaan, Unjuk Rasa)

6. Service Excellence

7. Komunikasi internal & Eksternal

8. Problem Solving dalam area GA

9. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Membentuk Praktisi GA yang Profesional.

METODE pelatihan general affairs profesional online Zoom :

1. Pembahasan Teori yang ditujukan untuk membuat penyegaran

(re-freshing);

2. Sinkronisasi antara Teori dengan kondisi yang terjadi;

3. Mendiskusikan permasalahan yang terjadi dengan mengimplementasikan

teori disertai dengan contoh kasus;

4. Membuat perencanaan tugas yang efektif dan efisien dengan

berlandaskan teori;

5. Melakukan on-job training di dalam kelas, sebagai suatu simulasi

atas contoh permasalahan yang harus diselesaikan

6. Metode Training Membentuk Praktisi GA yang Profesional dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan tujuan Membentuk Praktisi GA yang Profesional online Zoom :

Instruktur yang mengajar pelatihan Membentuk Praktisi GA yang Profesional ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Membentuk Praktisi GA yang Profesional baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA :

* GA Staff, Supervisor, Manager, GM

* Karyawan yang terkait dengan fungsi & tugas GA

* Siapapun yang ingin mempelajari tentang GA

* Peserta yang dapat mengikuti training Membentuk Praktisi GA yang Profesional ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Membentuk Praktisi GA yang Profesional.

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2026

Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
Batch 4 : 8 – 9 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 16 – 18 Juli 2024
Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
Batch 9 : 9 – 10 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 4 – 5 November 2026
Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

Investasi dan Lokasi pelatihan:

Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Bali, Hotel Ibis Kuta(6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Lombok, Sentosa Resort (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

Module / Handout

FREE Flashdisk

Sertifikat

FREE Bag or bagpackers (Tas Training)

Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner

FREE Souvenir Exclusive

Training room full AC and Multimedia