TRAINING ONLINE SISTEM PENGELOLAAN KENDARAAN

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR PENGENALAN SISTEM PENGELOLAAN KENDARAAN :

Mengelola database kendaraan dinas bukanlah hal yang mudah, apalagi

jika jumlah kendaraan perusahaan sudah sedemikian besar dan kompleks.

Bagian kendaraan atau General Affairs yang khusus menangani

tata-kelola kendaraan dinas dituntut untuk mampu memberikan informasi

yang cepat dan akurat tentang kondisi terkini dari seluruh kendaraan

dinas yang berada dalam pengawasannya.

Apa saja informasi yang diperlukan sehubungan dengan pengelolaan

dan pengawasan terhadap kendaraan dinas perusahaan yang harus

disampaikan kepada pimpinan perusahaan?, biasanya terdiri dari 2 hal

yaitu :

* Biaya service setiap unit kendaraan.

* Biaya transportasi setiap pemakai kendaraan.

Untuk mendapatkan informasi tersebut, diperlukan database atau

pencatatan terhadap setiap transaksi biaya service, biaya transportasi

dan korespondensi sehubungan dengan kegiatan tersebut.Dengan adanya

pencatatan dan pengelolaan data yang teratur dan detail, maka

perusahaan dapat melakukan pengawasan yang lebih efektif dan akurat

atau melakukan monitoring secara berkesinambungan terhadap seluruh

kendaraan dinasnya, sehingga pimpinan perusahaan dapat mengambil

kebijakan lebih lanjut terhadap kendaraan yang ada.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Sistem Pengelolaan Kendaraan ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING PRINSIP MANAJEMEN KENDARAAN UNTUK PRAKERJA :

Dengan mengikuti pelatihan Sistem Pengelolaan Kendaraan Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Sistem Pengelolaan Kendaraan dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Sistem Pengelolaan Kendaraan.

MATERI pelatihan pengenalan Sistem Pengelolaan Kendaraan online Zoom :

1. Master database kendaraan yang lengkap

2. Pemberian kode service sesuai kategori service yang dapat

domodifikasi sesuai kebutuhan perusahaan.

3. Database bengkel relasi service

4. Database biaya service kendaraan secara detail dan lengkap, seperti

* Tanggal service

* Kilometer service

* Ongkos kerja

* Biaya Ganti oli

* Biaya service per-kode service

* Uraian service/penggantian suku cadang

* Kode service

5. Database biaya transportasi kendaraan secara detail dan lengkap,

seperti :

* Pembelian Bahan Bakar Solar/Premium/Petramax

* Kilometer pembelian BBM

* Biaya pembelian BBM

* Biaya tol harian

* Biaya parkir harian

* Biaya lain2 harian

6. Database riwayat dan surat-menyurat kendaraan secara detail dan

lengkap, seperti :

* Surat Perintah Kerja Bengkel

* Surat Jalan Kendaraan

* Serah Terima Kendaraan

* Surat Keterangan Tugas Pembawa Kendaraan

* Surat Kuasa Pengurusan STNK, Pajak, Keur, Ijin Bongkar Muat, Ijin

Perusahaan Angkutan dan Ijin Reklame.

* Surat Klaim ke Bengkel Asuransi.

7. Formulir-formulir kendaraan :

* Permintaan Service Kendaraan

* Laporan Kerusakan Kendaraan

* Permintaan Kendaraan dan Sopir

* Pengecekan Kondisi Kendaraan (opname)

* Daftar Riwayat Klaim Asuransi

* Permintaan Pool Car

* Tabel Lelang Kendaraan

8. Fitur Edit-Input tinggal klik untuk merekam kegiatan :

* Data detail service kendaraan sesuai kode service masing-masing

* Data detail biaya transportasi setiap hari termasuk catatan jumlah

liter BBM dan kilometer

9. SOP Kendaraan, antara lain :

* SOP Service Kendaraan

* SOP Klaim Asurasi Kendaraan

10. Tabel jumlah penumpang kendaraan antar jemput sesuai jadwal kerja

(Non Shift dan Group Shift)

Output Laporan :

* Laporan Biaya Service per-kendaraan (All Report, Monthly, Yearly).

* Laporan Biaya Service seluruh kendaraan berdasarkan kode service

(All Report, Monthly, Yearly).

* Laporan Biaya Transportasi per-kendaraan pada bulan tertentu

(Monthly).

* Laporan Biaya Transportasi seluruh kendaraan setiap bulan dalam

tahun tertentu (Yearly), berupa : Besarnya biaya BBM, Jumlah liter

pemakaian, Jumlah kilometer transaksi, Besarnya biaya Tol,

Besarnya biaya Parkir, Besarnya biaya lain-2

* Resume Biaya Transportasi per-kendaraan (All Report, Monthly,

Yearly)

11. Laporan Jadwal Pengurusan Pajak, STNK, Keur, Ijin Bongkar Muat,

Ijin Perusahaan Angkutan dan Ijin Reklame yang akan habis masa

berlakunya, sesuai jangka waktu bulan yang diinginkan.

12. Dashboard Monitoring Kendaraan Dinas. Dengan dashboard ini,

perusahaan dapat memperoleh informasi yang lengkap untuk kendaraan

tertentu, seperti identitas kendaraan secara detail, masa berlakunya

surat/perijinan kendaraan, jenis asuransi, jenis risiko, usia

kendaraan, rata-rata pemakaian BBM, kapan ganti oli terakhir dan kapan

ganti oli berikutnya, foto kendaraan dan lain-lain.

13. Dapat mencetak otomatis dashboard kendaraan secara masal dalam

bentuk file pdf.

14. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Sistem Pengelolaan Kendaraan.

METODE pelatihan prinsip manajemen kendaraan online Zoom :

Metode Training Sistem Pengelolaan Kendaraan dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan penerapan Sistem Pengelolaan Kendaraan online Zoom :

Instruktur yang mengajar pelatihan Sistem Pengelolaan Kendaraan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Sistem Pengelolaan Kendaraan baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA :

* Staff/Supervisor GA, Manager HRGA, StaffService Departement dan

semua pihak yang terlibat dalam pengelolaan kendaraan dinas.

* Pastikan pekerjaan staf GA atau Staf yang menangani kendaraan di

perusahaan anda menjadi lebih efektif dan handal.

* Peserta yang dapat mengikuti training Sistem Pengelolaan Kendaraan ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Sistem Pengelolaan Kendaraan.

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2026

Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
Batch 4 : 8 – 9 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 16 – 18 Juli 2024
Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
Batch 9 : 9 – 10 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 4 – 5 November 2026
Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

Investasi dan Lokasi pelatihan:

Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Bali, Hotel Ibis Kuta(6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Lombok, Sentosa Resort (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

Module / Handout

FREE Flashdisk

Sertifikat

FREE Bag or bagpackers (Tas Training)

Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner

FREE Souvenir Exclusive

Training room full AC and Multimedia