TRAINING ONLINE WORKLOAD ANALYSIS & COMPREHENSIVE STRATEGIC MANPOWER PLANNING (CSMP)

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR ANALISIS BEBAN KERJA

Perencanaan kebutuhan sumberdaya manusia (SDM) organisasi sebenarnya merupakan salah satu tugas strategis dari setiap praktisi HR (Human Resources) dan non-HR. Selama ini, perencanaan kebutuhan SDM organisasi sering dianggap hanya tugas taktis ketimbang strategis. Meskipun perencanaan SDM disusun oleh Staff/Manpower Planner, Supervisor, Manager HR, dan Manager di berbagai bidang, namun perlu dipahami bahwa kebutuhan pegawai tidak bisa dilepaskan dari rencana strategis organisasi dalam beberapa tahun ke depan, di samping kebutuhan yang sifatnya didasarkan kepada aspek operasional organisasi saat ini. Dengan demikian, sebuah perencanaan kebutuhan SDM merupakan hasil kombinasi kebutuhan yang bersifat Top-down (strategi/rencana bisnis), dan Bottom-up (antara lain, posisi yang kosong, attrition rate dan workload analysis). Sebuah perencanaan kebutuhan SDM yang baik harus didasarkan kepada sejumlah pertimbangan dan metodologi, tidak hanya bisa berdasarkan Workload Analysis.

Program workshop ini memberikan berbagai pertimbangan dan metodologi di dalam menyusun perencanaan kebutuhan SDM secara komprehensif. Satu demi satu pertimbangan dan metodologi tersebut dikupas: 1) Jabatan yang kosong; 2) Business Plan (Business Strategy); 3) Workload Analysis berdasarkan Key Acitivity & Business Process; 4) Human Capital Readiness/Succession Plan; 5) Attrition Rate. Setelah seluruh kebutuhan SDM ini dikonsolidasikan, maka tahapan berikutnya adalah menyesuaikannya dengan Budget (rekrutmen dan biaya remunerasi), analisis ketersediaan internal dan pasokan eksternal. Hasilnya adalah sebuah perencanaan kebutuhan SDM yang komprehensif, baik dalam jangka pendek (1-2 tahun ke depan) maupun menengah-panjang (3 tahun atau lebih ke depan).

Program CSMP menjawab kebutuhan industri manufaktur, industri jasa, dan organisasi publik (lembaga nirlaba dan instansi pemerintah) terhadap perencanaan kebutuhan SDM organisasi. Selama ini istilah Manpower Planning hanya dianggap cocok untuk industri manufaktur. Dalam konteks Workload Analysis, metode time motion studies tidak bisa sepenuhnya dipakai untuk menghasilkan akurasi yang tinggi. Metode yang lebih tepat adalah menggunakan metode Key Actvity Base dan Business Process Mapping. Workshop ini juga akan mengintegrasikan Workload Analysis dengan standar mutu (ISO dan sebagainya) sehingga kalau disusun dengan baik akan menghasilkan perbaikan secara terus menerus dalam business process organisasi (Kaizen, Six Sigma, Business Process Reengineering).

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Workload Analysis & Comprehensive Strategic Manpower Planning (CSMP) ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING PERENCANAAN STRATEGI MANPOWER UNTUK PRAKERJA

* Simulasi “Key Activity & Business Process” (MS Excel)

* Simulasi “Workload Analysis” (MS Excel)

* Simulasi “Business Plan/Strategy Analysis” (MS Excel)

* Simulasi “Human Capital Readiness/Succession Plan Analysis” (MS Excel)

* Simulasi “Attrition Rate Analysis” (MS Excel)Simulasi “Manpower Plan Consolidation” (Ms Excel)

* Simulasi “Shortterm & Longterm Comprehensive Strategic Manpower Plan”

Dengan mengikuti pelatihan Workload Analysis & Comprehensive Strategic Manpower Planning (CSMP) Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Workload Analysis & Comprehensive Strategic Manpower Planning (CSMP)dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Workload Analysis & Comprehensive Strategic Manpower Planning (CSMP)

MATERI pelatihan Analisis Beban Kerja online Zoom

1. Penyelarasan perencanaan tenaga kerja dengan strategi bisnis

2. Sifat Organisasi

3. Mendiagnosis Gejala Efektivitas Organisasi

4. Proses & Metodologi Perencanaan Tenaga Kerja Strategis yang Komprehensif: Jangka Pendek-Menengah-Jangka Panjang

+ Lowongan kerja berdasarkan struktur organisasi/unit yang ada, kebutuhan & kebijakan

+ Rencana/Strategi Bisnis

+ Analisis Beban Kerja: Basis Aktivitas Utama & Pemetaan Proses Bisnis

+ Rencana Kesiapan/Suksesi Sumber Daya Manusia

+ Tingkat Atrisi

+ Persyaratan kompetensi bisnis baru

5. Metodologi untuk menghitung Full Time Equivalent (FTE)

6. Rencana Tenaga Kerja Terkonsolidasi vs. Anggaran

7. Rencana Tenaga Kerja Terkonsolidasi vs. Pasokan Internal & Eksternal

8. Rencana Pelaksanaan rencana tenaga kerja konsolidasi: rencana jangka pendek & menengah-panjang

9. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Workload Analysis & Comprehensive Strategic Manpower Planning (CSMP)

METODE pelatihan Perencanaan Strategi Manpower online Zoom

Workshop ini lebih menekankan aspek praktik ketimbang teori. Dari 2 hari workshop, aspek teori hanya diberikan kurang dari 1 hari, sisanya berupa latihan. Untuk keperluan latihan Workload Analysis, para peserta diminta untuk membawa contoh 1 jabatan untuk dianalisis beban kerjanya (jabatan yang barangkali selama ini sulit diukur beban kerjanya) lengkap dengan Key Activity & (kalau ada) Business Process Mapping (SOP) yang bersangkutan. Presentasi berupa grup dan konsultansi individual juga akan diberikan.

Metode Training Workload Analysis & Comprehensive Strategic Manpower Planning (CSMP) dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan Pengenalan Manpower Planning online Zoom

Instruktur yang mengajar pelatihan Workload Analysis & Comprehensive Strategic Manpower Planning (CSMP) ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Workload Analysis & Comprehensive Strategic Manpower Planning (CSMP) baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Seluruh Manpower Planner, HR Supervisor & Manager, Manager dari berbagai unit kerja, pejabat pada Change Management Office, dan eksekutif yang memerlukan pemahaman komprehensif tentang perencanaan kebutuhan SDM.

Peserta yang dapat mengikuti training Workload Analysis & Comprehensive Strategic Manpower Planning (CSMP) ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Workload Analysis & Comprehensive Strategic Manpower Planning (CSMP) .

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2026

Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
Batch 4 : 8 – 9 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 16 – 18 Juli 2024
Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
Batch 9 : 9 – 10 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 4 – 5 November 2026
Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

Investasi dan Lokasi pelatihan:

Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Bali, Hotel Ibis Kuta(6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Lombok, Sentosa Resort (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

Module / Handout

FREE Flashdisk

Sertifikat

FREE Bag or bagpackers (Tas Training)

Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner

FREE Souvenir Exclusive

Training room full AC and Multimedia