TRAINING PENGELOLAAN SISTEM PENGARSIPAN DIGITAL DAN PEMULIHAN DATA SEKRETARIS

Deskripsi

Training sistem pengarsipan digital ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan dalam mengelola dokumen dan data secara digital dengan sistematis dan aman. Fokus utama adalah implementasi teknologi pengarsipan yang efisien, pengendalian akses dokumen penting, serta langkah-langkah pemulihan data jika terjadi kehilangan atau kerusakan. Proses pembelajaran disusun untuk meningkatkan ketelitian, kecepatan, dan akurasi kerja administratif dalam lingkungan kerja modern.

Mengapa pelatihan ini penting untuk diikuti?

Ketepatan dalam mengelola data digital menentukan kelancaran operasional dan pengambilan keputusan strategis. Pelatihan ini memberikan fondasi praktis dan teknis dalam menjaga keamanan serta integritas data organisasi. Tanpa sistem pengarsipan yang efektif, risiko kehilangan informasi penting akan semakin besar dan merugikan.

Pelatihan arsip digital dan backup data ini adalah program pengembangan kompetensi administratif yang berfokus pada pengelolaan dokumen digital dan strategi pemulihan data, agar proses kerja sekretaris menjadi lebih efisien, aman, dan sesuai dengan standar manajemen informasi modern.

Kursus yang membahas mengenai sistem pengarsipan digital ini tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Meningkatkan pemahaman tentang sistem pengarsipan digital yang efisien.
Menguasai teknik pemulihan data jika terjadi kehilangan atau kerusakan file.
Menerapkan kebijakan keamanan dan kerahasiaan dokumen digital.
Menyusun alur pengarsipan yang mudah diakses dan terdokumentasi dengan baik.
Mengembangkan kemampuan administratif berbasis teknologi digital.

Dengan mengikuti kursus pemulihan data untuk sekretaris ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami mengenai software pengarsipan dan database.

Materi

Prinsip dasar pengarsipan digital
Struktur folder dan klasifikasi dokumen
Penggunaan software pengarsipan dan database
Standar keamanan data dalam pengarsipan
Prosedur backup dan restore data
Pengelolaan dokumen rahasia dan terbatas
Proses digitalisasi dokumen fisik
Audit dan evaluasi sistem pengarsipan
Penyusunan kebijakan pengarsipan organisasi
Studi kasus kehilangan dan pemulihan data

Peserta

Pelatihan pengelolaan data sekretaris ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

Sekretaris eksekutif
Staf administrasi kantor
Document controller
Office manager
Arsiparis digital

Metode

Pelatihan ini disampaikan melalui metode yang interaktif dan aplikatif, menggabungkan pemaparan materi oleh instruktur berpengalaman, diskusi kelompok untuk mendalami konsep, serta simulasi dan studi kasus yang memungkinkan peserta memahami penerapan langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, peserta tidak hanya memperoleh wawasan teoretis tetapi juga keterampilan praktis yang dapat diterapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur

Pelatihan pengarsipan digital di Jakarta ini akan dipandu oleh instruktur berpengalaman yang memiliki keahlian di bidang sistem pengarsipan digital. Mereka berasal dari berbagai latar belakang, baik akademisi maupun praktisi, sehingga peserta dapat memperoleh wawasan yang lebih luas dan mendalam.

Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2025

Batch 1 : 8 – 9 Januari 2025
Batch 2 : 5 – 6 Februari 2025
Batch 3 : 12 – 13 Maret 2025
Batch 4 : 9 – 10 April 2025
Batch 5 : 7 – 8 Mei 2025
Batch 6 : 4 – 5 Juni 2025
Batch 7 : 2 – 3 Juli 2025
Batch 8 : 6 – 7 Agustus 2025
Batch 9 : 10 – 11 September 2025
Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025
Batch 11 : 5 – 6 November 2025
Batch 12 : 3 – 4 Desember 2025

Catatan : jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

Temukan potensimu yang belum tergali. Daftar sekarang!

Investasi dan Lokasi Training (Online – Offline) :

Pelatihan ini telah diselenggarakan di berbagai kota dan dapat diadakan kembali sesuai kebutuhan perusahaan. Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah digunakan, antara lain:

Jakarta, Amaris Kemang, Amaris Juanda, Amaris Pasar Baru
Bandung, Neo Dipatiukur, Amaris Setiabudhi
Yogyakarta, Fortuna Grande Malioboro, Ibis Style Malioboro, Delaxston
Surabaya, Neo Gubeng, 88 Embong Malang
Bali, Quest Kuta, Neo+ Legian Kuta

Fasilitas Training Offline:

Module / Handout Training Pengelolaan Sistem Pengarsipan Digital dan Pemulihan Data Sekretaris
Flashdisk
Sertifikat Training Pengelolaan Sistem Pengarsipan Digital dan Pemulihan Data Sekretaris
FREE Bag or bagpack
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir
Training room full AC and Multimedia

* Artikel diatas ditulis oleh Ummi Hasanah, saya seorang content writer dan copywriter serta spesialisasi pada SEO untuk penulisan silabus pelatihan/training. Saya telah berkontribusi menulis artikel pada website Gemilang Training sejak awal tahun 2025, dengan menulis konten yang informatif membantu para profesional serta perusahaan menemukan solusi pelatihan yang tepat dengan menghadirkan artikel yang mudah ditemukan.