TRAINING PENGELOLAAN WAKTU DAN EFISIENSI PROYEK UNTUK SEKRETARIS

Deskripsi

Menurut laporan Project Management Institute (PMI, 2018), keterlambatan proyek seringkali disebabkan oleh kurangnya manajemen waktu yang efektif, yang berdampak pada pemborosan sumber daya hingga 11% dari total biaya proyek. Peran sekretaris dalam mendukung efisiensi waktu dan administrasi proyek menjadi sangat penting untuk menjaga kelancaran proses, memastikan komunikasi tepat waktu, serta mengurangi risiko keterlambatan.

Mengapa pelatihan ini penting untuk diikuti?

Karena pelatihan ini membekali sekretaris dengan keterampilan manajemen waktu dan pengelolaan efisiensi proyek, sehingga mampu mendukung tim manajemen dalam mencapai target dengan lebih terstruktur dan produktif.

Pelatihan manajemen waktu sekretaris ini dirancang untuk sekretaris yang berperan dalam mendukung proyek agar lebih efisien dan terorganisir. Fokusnya adalah penguasaan teknik manajemen waktu, penjadwalan, pengendalian administrasi, serta koordinasi lintas tim sehingga proyek dapat berjalan sesuai jadwal dan tujuan.

Kursus yang membahas mengenai manajemen waktu untuk sekretaris diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

Meningkatkan keterampilan manajemen waktu sekretaris.
Mendukung efisiensi administrasi dalam proyek.
Mengurangi risiko keterlambatan melalui perencanaan terstruktur.
Memperkuat koordinasi dengan tim proyek.
Meningkatkan produktivitas dalam mendukung penyelesaian proyek.

Dengan mengikuti pelatihan efisiensi proyek kerja sekretaris ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami mengenai teknik prioritas kerja (prioritization skills).

Materi

Prinsip dasar manajemen waktu
Teknik prioritas kerja (prioritization skills)
Penyusunan jadwal proyek efektif
Manajemen dokumen proyek
Koordinasi komunikasi tim proyek
Penggunaan alat bantu manajemen proyek
Strategi mengurangi pemborosan waktu
Monitoring dan evaluasi progres proyek
Manajemen multitasking secara efisien
Studi kasus efisiensi proyek

Peserta

Training manajemen waktu sekretaris ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

Sekretaris eksekutif
Administrative assistant
Project secretary
Office manager
Koordinator administrasi proyek

Metode

Pelatihan ini disampaikan melalui metode yang interaktif dan aplikatif, menggabungkan pemaparan materi oleh instruktur berpengalaman, diskusi kelompok untuk mendalami konsep, serta simulasi dan studi kasus yang memungkinkan peserta memahami penerapan langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, peserta tidak hanya memperoleh wawasan teoretis tetapi juga keterampilan praktis yang dapat diterapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur

Training pengelolaan waktu kerja sekretaris ini akan dipandu oleh instruktur berpengalaman yang memiliki keahlian di bidang manajemen dan administrasi. Mereka berasal dari berbagai latar belakang, baik akademisi maupun praktisi, sehingga peserta dapat memperoleh wawasan yang lebih luas dan mendalam.

Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2026

Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
Batch 4 : 8 – 9 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
Batch 9 : 9 – 10 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 4 – 5 November 2026
Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Catatan : jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

Temukan potensimu yang belum tergali. Daftar sekarang!

Investasi dan Lokasi Training (Online – Offline) :

Pelatihan ini telah diselenggarakan di berbagai kota dan dapat diadakan kembali sesuai kebutuhan perusahaan. Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah digunakan, antara lain:

Jakarta, Amaris Kemang, Amaris Juanda, Amaris Pasar Baru
Bandung, Neo Dipatiukur, Amaris Setiabudhi
Yogyakarta, Fortuna Grande Malioboro, Ibis Style Malioboro, Delaxston
Surabaya, Neo Gubeng, 88 Embong Malang
Bali, Quest Kuta, Neo+ Legian Kuta

Fasilitas Training Offline:

Module / Handout Training Pengelolaan Waktu dan Efisiensi Proyek untuk Sekretaris
Flashdisk
Sertifikat Training Pengelolaan Waktu dan Efisiensi Proyek untuk Sekretaris
FREE Bag or bagpack
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir
Training room full AC and Multimedia

* Artikel diatas ditulis oleh Ummi Hasanah, saya seorang content writer dan copywriter serta spesialisasi pada SEO untuk penulisan silabus pelatihan/training. Saya telah berkontribusi menulis artikel pada website Gemilang Training sejak awal tahun 2025, dengan menulis konten yang informatif membantu para profesional serta perusahaan menemukan solusi pelatihan yang tepat dengan menghadirkan artikel yang mudah ditemukan.