TRAINING RECORD MANAGEMENT & DOCUMENT CONTROL

TRAINING RECORD MANAGEMENT & DOCUMENT CONTROL

Apakah Anda staf administrasi, sekretaris, atau pengelola dokumen yang ingin naik level dari sekadar “menyimpan” menjadi “mengamankan” dan “mengendalikan” informasi penting organisasi? Di era digital dan penuh regulasi ini, pengelolaan dokumen bukan lagi sekadar arsip di rak, melainkan bagian krusial dalam menjaga kelancaran informasi, mendukung pengambilan keputusan, dan memastikan kepatuhan hukum. Dokumen yang tidak terkelola dengan baik bisa menjadi bumerang, dari hilangnya data penting hingga ancaman pada reputasi perusahaan. Kini saatnya Anda menjadi garda terdepan perubahan.

Banyak organisasi menghadapi tantangan serius dalam pengelolaan dokumen dan arsip, mulai dari dokumen yang tercecer, versi yang tidak terkontrol, akses informasi yang lambat, hingga ketidaksesuaian dengan standar audit dan regulasi. Ketidakteraturan ini tidak hanya menghambat efisiensi kerja, tetapi juga meningkatkan risiko kehilangan data penting dan menurunkan kredibilitas institusi. Staf yang menangani dokumen sering belum dibekali pemahaman sistematis tentang pengendalian dokumen, baik secara manual maupun digital, sehingga perannya dianggap administratif semata. Kurangnya pelatihan membuat sistem dokumentasi tidak berkembang dan berdampak pada keputusan organisasi yang tidak berbasis data valid. Pelatihan “Record Management & Document Control” hadir untuk menjawab tantangan ini dengan membekali peserta keterampilan dalam mengelola, mengendalikan, dan mengamankan dokumen secara profesional, sehingga mendukung kinerja organisasi yang tertib, efisien, dan patuh regulasi.

MATERI

1. Prinsip Dasar dan Metode Pengelolaan Arsip (Record Management)
2. Masa Retensi Arsip
3. Prosedur Pengamanan Arsip
4. Administratif dalam Konteks Pengelolaan Arsip
5. Mengelola Arsip Berdasarkan Jenis, Klasifikasi, dan Retensinya
6. Langkah-langkah Pemusnahan Arsip Perusahaan Sesuai Masa Retensi
7. Evaluasi dan Membuat Rekomendasi terhadap Pengelolaan Arsip dan Masa Retensi Arsip Perusahaan
8. Assessment untuk Memastikan Implementasi Pengelolaan Arsip Sesuai Standar
9. Pengertian dan Dasar Hukum Penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA)
10. Tujuan dan Fungsi JRA
11. Komponen Utama dalam Format JRA
12. Proses Penyusunan JRA
13. Contoh Jadwal Retensi Arsip (JRA)
14. Tantangan Umum dalam Penerapan JRA
15. Tujuan Pemusnahan Arsip
16. ISO yang Relevan dengan Jadwal Retensi Arsip (JRA)
17. Implementasi Teknologi Pendukung (ERMS)
18. Fitur Utama dalam ERMS (Electronic Record Management System)

Pada tanggal 11 – 12 Juni 2025 Gemilang Training menyelenggarakan Training Record Management & Record Control yang diikuti oleh peserta dari PT Pertamina Lubricants, Pelatihan ini berlangsung di Hotel Ibis Styles Malioboro Yogyakarta berjalan dengan sangat lancar dan interaktif antara trainer dengan peserta.

Salah satu manfaat utama dari pelatihan ini adalah meningkatkan keterampilan peserta dalam mengelola dokumen secara efektif dan efisien, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Dengan sistem yang tertata, peserta mampu menyusun, mengarsipkan, serta menemukan kembali dokumen dengan cepat, sehingga mendukung kelancaran kerja dan pengambilan keputusan berbasis data yang akurat.

Jangan lewatkan kesempatan ini untuk membentuk tim pengelola dokumen yang tertib, andal, dan profesional! Segera daftarkan diri Anda atau tim terbaik dari perusahaan Anda dalam pelatihan “Record Management & Document Control“, dan jadilah bagian dari sistem kerja yang efisien, patuh regulasi, serta mendukung pengambilan keputusan berbasis data akurat. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi 081296794284 (Ukas) atau kunjungi website kami di https://gemilang-training.com.