TRAINING STRATEGY PROCUREMENT FOR MINING AND OIL AND GAS INDUSTRY

TRAINING STRATEGY PROCUREMENT FOR MINING AND OIL AND GAS INDUSTRY

TRAINING STRATEGY PROCUREMENT FOR OIL AND GAS COMPANY

TRAINING PROCUREMENT STRATEGIES

Deskripsi

Kesuksesan proses pengadaaan sangat dipengaruhi oleh strategi yang digunakan dalam pemilihan supplier, proses pengiriman dan proses administrasinya. strategi pengadaan dapat dalam hal ini adalah suatu inisiatif yang direncanakan untuk mengoptimalkan pembelanjaan dengan memilih pemasok / supplier yang dapat menciptakan peningkatan pengetahuan dan nilai lebih dalam hubungan pelanggan-pemasok. Secara teoritis kegiatan ini sepertinya mudah, namun dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier dan lainnya.

Demikian halnya dalam sektor pertambangan dan industry migas yang mengandung unsur-unsur resiko dalam proses pengadaan. Para pelaku procurement perlu dibekali berbagai strategi yang tentunya dapat mengoptimalkan proses pengadaan. Training ini khusus membahas strategi pengadaan untuk sector pertambangan dan migas.

Materi

1. Procurement di Mining Industry
* Karakteristik procurement di pertambangan dan migas
* Siklus Procurement
* Peraturan yang terkait

2. Procurement Principles
* Prinsip dasar pembelian
* Peran strategis pembelian
* Struktur organisasi pembelian
* Administrasi pembelian
* Procurement plan
* Purchase requisition

3. Supplier Relationship Management
* Perbedaan antara SRM dan hubungan tradisional dengan Supplier
* Jenis-Jenis relationship dengan Supplier
* Mengelola relationship dengan supplier
* Proses seleksi dan kualifikasi Supplier
* Metode evaluasi kinerja Supplier

4. Metode Sourcing in mining industry
* Identifikasi supplier
* Klasifikasi supplier
* Bid collection
* Metode survey harga
* Benchmarking

5. Teknik Menganalisa Penawaran
* Membaca quotation serta terms and conditions
* Survey lapangan
* Sampling produk
* Survey pasar
* Bid comparison

6. e-Procurement
* Konsep e-Procurement
* E-Procurement flowchart
* Seleksi Vendor IT
* Arsitektur System e-Procurement
* Interface modul
* Security system
* Evaluasi current system

7. Tender Management
* Regulasi dan kebijakan tender
* Dokumen dan administrasi tender
* Pra kualifikasi dan pasca kualifikasi
* HPS/OE
* TKDN
* Analisa dan evaluasi tender

8. Vendor Managed Inventory
* Konsep VMI
* Perbedaan VMI dengan JIT
* Syarat pelaksanaan VMI
* Penyusunan terms and conditions VMI

Peserta

Pelatihan ini ditujukan bagi para personel di bidang Supply Chain / Logistik, Procurement / Purchasing, Komite Pembelian, General Affair, Contract / Legal Officer, Tim / panitia lelang yang terlibat dalam proses pembelian dengan pemasok.

Metode
* Presentasi
* Diskusi
* Simulasi
* Study Kasus
* Evaluasi

Instruktur

Patisina, ST, MT