TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM
TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM
Deskripsi
Administration and Electronic Filing System merupakan program yang membahas konsep, metode, serta penerapan sistem administrasi modern yang terintegrasi dengan pengelolaan arsip elektronik untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan keamanan dokumen organisasi. Selain itu, sistem administrasi yang terdigitalisasi juga membantu mengurangi penggunaan dokumen fisik dan meminimalkan risiko kehilangan data.
Menurut AIIM (Association for Intelligent Information Management), implementasi electronic document management dan digital filing mampu meningkatkan produktivitas kerja, mempercepat proses pencarian informasi, serta mengurangi biaya pengelolaan dokumen dalam organisasi.
Mengapa pelatihan ini penting?
Pelatihan ini penting karena pengelolaan dokumen yang efektif berperan besar dalam mendukung kelancaran operasional, kepatuhan, serta pengambilan keputusan di organisasi. Electronic filing system membantu mempercepat akses terhadap informasi, meningkatkan keamanan dokumen, mengurangi risiko kehilangan arsip, serta mendukung efisiensi proses administrasi secara menyeluruh.
Kursus Administration And Electronic Filing System membahas prinsip administrasi modern, teknik klasifikasi dokumen, implementasi sistem pengarsipan elektronik, pengelolaan keamanan data, digitalisasi arsip, tata kelola dokumen elektronik, hingga praktik terbaik dalam pengelolaan administrasi berbasis teknologi.
Tujuan
- Memahami konsep administrasi modern dan electronic filing system.
- Meningkatkan kemampuan mengelola dokumen elektronik secara sistematis.
- Memahami teknik klasifikasi, penyimpanan, dan pencarian arsip digital.
- Mengembangkan kemampuan menerapkan keamanan dan tata kelola dokumen elektronik.
- Mendukung peningkatan efisiensi administrasi melalui sistem pengarsipan digital.
Dengan mengikuti Training Electronic Filing System ini, peserta diharapkan mampu mengelola administrasi dan arsip elektronik secara efektif, meningkatkan keamanan serta kemudahan akses dokumen, mendukung transformasi digital organisasi, dan menciptakan sistem pengelolaan informasi yang lebih efisien, akurat, dan terstruktur.
Materi
- Fundamentals of Office Administration
- Introduction to Electronic Filing System
- Document Classification and Indexing
- Digital Records Management
- Electronic Document Storage and Retrieval
- Document Security and Access Control
- Electronic Filing Policies and Governance
- Digital Archiving and Records Retention
- Office Automation and Administrative Efficiency
- Best Practices and Case Studies in Electronic Filing System
Peserta
Training Electronic Document Management System ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:
- Administrative Staff
- Secretary
- Records Management Officer
- General Affairs Staff
- Office Administration Supervisor
Metode
Pelatihan ini disampaikan melalui metode yang interaktif dan aplikatif, menggabungkan pemaparan materi oleh instruktur, diskusi kelompok, studi kasus pengelolaan arsip elektronik, simulasi klasifikasi dokumen digital, latihan penyusunan sistem filing elektronik, serta pembahasan praktik terbaik dalam administrasi modern.
Instruktur
Training Administration and Electronic Filing System ini akan dipandu oleh instruktur berpengalaman yang memiliki keahlian di bidang office administration, records management, electronic document management, information management, digital office system, serta business administration. Instruktur berasal dari praktisi administrasi, konsultan manajemen dokumen, akademisi, dan profesional yang berpengalaman dalam implementasi electronic filing system di berbagai sektor industri.
Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2026
Batch 1 : 14 – 15 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 11 – 12 Maret 2026
Batch 4 : 15 – 16 April 2026
Batch 5 : 13 – 14 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
Batch 9 : 9 – 10 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 11 – 12 November 2026
Batch 12 : 9 – 10 Desember 2026
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.
Temukan potensimu yang belum tergali. Daftar sekarang!
Investasi dan Lokasi Training
Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah menjadi tempat pelatihan, antara lain:
- Jakarta (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung (6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya (7.500.000 IDR / participant)
- Makassar (7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok (7.500.000 IDR / participant)
- Batam (7.500.000 IDR / participant)
Catatan:
- Syarat dan Ketentuan Berlaku.
- Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training
- Modul / Handout Training Administration and Electronic Filing System
- Flashdisk
- Sertifikat Training Administration and Electronic Filing System
- FREE Bag or Backpack
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc.)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch
- FREE Souvenir
- Training room full AC and Multimedia
- City Tour (optional)
FAQ tentang Gemilang Training
Q : Apakah ada jumlah minimal peserta Pelatihan Administration and Electronic Filing System?
A : Tidak ada, jumlah peserta pelatihan bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien.
Q : Apakah jadwal Pelatihan Administration and Electronic Filing System bisa fleksibel mengikuti kebutuhan klien?
A : Ya, jadwal pelatihan dapat diatur dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan atau peserta.
Q : Apakah Gemilang Training bisa menyelenggarakan In House Training (IHT) di perusahaan klien?
A : Bisa, Gemilang Training menyediakan program IHT yang dilaksanakan langsung di perusahaan sesuai kebutuhan.
Artikel di atas ditulis oleh Siti Sayidah, saya seorang content writer dan copywriter serta spesialisasi pada SEO untuk penulisan silabus pelatihan/training.
Eka
Vanneshya
Bentang