TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM
TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM
Deskripsi
Training Administration and Electronic Filing System berkaitan erat dengan pengelolaan dokumen yang cepat, akurat, dan mudah diakses. Seiring meningkatnya volume data dan dokumen perusahaan, banyak organisasi mulai beralih dari sistem arsip konvensional menuju sistem pengarsipan elektronik yang lebih efisien. Association for Intelligent Information Management (AIIM) menyebutkan bahwa digitalisasi dokumen membantu organisasi meningkatkan efisiensi kerja, mempercepat proses pencarian informasi, serta mengurangi risiko kehilangan data penting.
Sebagaimana yang diketahui, pada kegiatan operasional sehari-hari, dokumen menjadi sumber informasi yang mendukung berbagai proses bisnis, mulai dari administrasi, keuangan, sumber daya manusia, hingga pelayanan pelanggan. Oleh karena itu, kemampuan mengelola administrasi dan sistem pengarsipan elektronik menjadi keterampilan yang semakin dibutuhkan untuk menjaga ketertiban dokumen, meningkatkan produktivitas kerja, serta mendukung pengambilan keputusan yang lebih efektif.
Mengapa pelatihan ini penting?
Pelatihan ini penting karena masih banyak organisasi yang menghadapi kendala dalam pengelolaan dokumen, seperti arsip yang sulit ditemukan, duplikasi data, penyimpanan yang tidak terstruktur, hingga risiko kehilangan dokumen penting. Kondisi tersebut dapat menghambat kelancaran operasional dan menurunkan efisiensi kerja.
Pelatihan Administration and Electronic Filing System dirancang untuk memberikan pemahaman mengenai prinsip administrasi modern dan pengelolaan arsip elektronik yang efektif. Peserta akan mempelajari cara mengelola dokumen secara sistematis, memanfaatkan teknologi digital dalam pengarsipan, serta menerapkan standar pengelolaan dokumen yang mendukung kebutuhan organisasi.
Topik pembelajaran mencakup office administration, records management, electronic filing system, digital document management, document classification, data security, document retention policy, electronic archiving, information retrieval system, serta best practice pengelolaan dokumen digital.
Tujuan
- Memahami konsep administrasi dan pengelolaan arsip elektronik
- Meningkatkan kemampuan mengelola dokumen secara sistematis dan terstruktur
- Memahami penerapan electronic filing system dalam organisasi
- Meningkatkan efisiensi pencarian dan penyimpanan dokumen
- Mendukung keamanan serta keberlangsungan informasi perusahaan
Dengan mengikuti Training Manajemen Dokumen Digital ini, peserta diharapkan mampu mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara lebih efektif, memanfaatkan teknologi pengarsipan digital, serta mendukung kelancaran operasional organisasi melalui sistem administrasi yang tertata dengan baik.
Materi
- Introduction to Administration and Records Management
- Fundamentals of Electronic Filing System
- Document Classification and Indexing Techniques
- Digital Document Management Process
- Electronic Archive Creation and Maintenance
- Information Retrieval and Document Search Techniques
- Data Security and Access Control Management
- Document Retention and Disposal Policy
- Implementation of Electronic Filing System
- Best Practice in Digital Records and Archive Management
Peserta
Training Electronic Filing System Modern ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:
- Staff Administrasi
- Document Control Staff
- Secretary dan Executive Assistant
- General Affairs Staff
- Records Management Officer
Metode
Pelatihan ini disampaikan melalui metode yang interaktif dan aplikatif, menggabungkan pemaparan materi oleh instruktur berpengalaman, diskusi, latihan pengelolaan dokumen, simulasi sistem pengarsipan elektronik, serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan electronic filing system dalam lingkungan kerja. Dengan pendekatan ini, peserta memperoleh keterampilan yang dapat langsung diterapkan untuk meningkatkan efektivitas administrasi perusahaan.
Instruktur
Training Pengelolaan Arsip Digital ini akan dipandu oleh instruktur berpengalaman yang memiliki keahlian di bidang office administration, records management, document control, information management, serta digital archiving system. Instruktur berasal dari kalangan praktisi administrasi, konsultan manajemen dokumen, akademisi, maupun profesional yang berpengalaman dalam implementasi sistem pengarsipan modern di berbagai sektor industri sehingga peserta memperoleh wawasan yang relevan dengan kebutuhan organisasi saat ini.
Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2026
- Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
- Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
- Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
- Batch 4 : 8 – 9 April 2026
- Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
- Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
- Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
- Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
- Batch 9 : 9 – 10 September 2026
- Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
- Batch 11 : 4 – 5 November 2026
- Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026
Catatan : jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.
Temukan potensimu yang belum tergali. Daftar sekarang!
Investasi dan Lokasi Training
Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah menjadi tempat pelatihan, antara lain:
- Jakarta (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung (6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya (7.500.000 IDR / participant)
- Makassar (7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok (7.500.000 IDR / participant)
- Batam (7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
- Syarat dan Ketentuan Berlaku
- Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training
- Modul / Handout Training Administration and Electronic Filing System
- Flashdisk
- Sertifikat Training Administration and Electronic Filing System
- FREE Bag or backpack
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch
- FREE Souvenir
- Training room full AC and Multimedia
- City Tour (optional)
FAQ tentang Gemilang Training
Q : Apakah ada jumlah minimal peserta Pelatihan Administration and Electronic Filing System ?
A : Tidak ada, jumlah peserta pelatihan bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien.
Q : Apakah jadwal Pelatihan Manajemen Dokumen Digital bisa fleksibel mengikuti kebutuhan klien?
A : Ya, jadwal pelatihan dapat diatur dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan atau peserta.
Q : Apakah Gemilang Training bisa menyelenggarakan In House Training (IHT) di perusahaan klien?
A : Bisa, Gemilang Training menyediakan program IHT yang dilaksanakan langsung di perusahaan sesuai kebutuhan.
Artikel diatas ditulis oleh Siti Sayidah, saya seorang content writer dan copywriter serta spesialisasi pada SEO untuk penulisan silabus pelatihan/training. Saya telah berkontribusi menulis artikel pada website Gemilang Training sejak awal tahun 2026, dengan menulis konten yang informatif membantu para profesional serta perusahaan menemukan solusi pelatihan yang tepat dengan menghadirkan artikel yang mudah ditemukan.
Eka
Vanneshya
Bentang