TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM
TRAINING OVERVIEW MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM
Manajemen perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan,
pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta
menggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan
yang telah ditentukan terlebih dahulu ini bersangkut paut dengan
peredaran hidup data dan keterangan perusahaan dari sejak
penciptaannya melalui pemeliharaan, penyebaran dan penyimpanannya
sampai pemusnahan data atau peralatan yang tidak dibutuhkan lagi..
Dalam perkantoran yang kompleks, pastinya akan dikelola oleh banyak
karyawan/pegawai, dimana tiap orang mempunuai fungsi yang berbeda,
utnuk itu tentunya akan banyak divisi serta tugas yang banyak pula.
Dalam modern office ini, akan dipeelajari konsep efektifitas dan
efisiensi sebuah kantor agar semua dapat berjalan dengan baik dan
maksimal, dan juga akan banyak dipelajri mengenai pengelolaan arsip
(fuling system) secara integrasi dan efektif.
MANFAAT TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM
1. Memahami konsep modern office dengan baik
2. Memahami fungsi dan peran kantor dalam perusahaan/organisasi
3. Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
4. Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistem filling) dengan baik
5. Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk
kelancaran aktifitas kantor
OUTLINEÂ MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM
- Konsep Modern Office
- Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
- Ruang lingkup administrasi perkantoran
- Tujuan administrasi perkantoran
- Karakteristik administrasi perkantoran modern
- Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
- Pengelolaan sumber daya kantor
- Pengaturan kegiatan- kegiatan/aktifitas kantor
- Pengadaan perlengkapan pendukung kantor
- Pemeliharaan perlengkapan kantor
- Struktur organisasi kantor
- Pengelolaan Tata Ruang & Fasilitas, Dan Manajemen Kantor
- Â Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
- Azas tata ruang kantor
- Â Jenis tata ruang kantor
- Fasilitas kantor
- Penyusunan tata letak fasilitas kantor
- Tata lingkungan kantor
- Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
- Pengelolaan Komunikasi/Korespondensi
- Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
- Bagian-bagian suratFormat surat
- Bahasa surat
- Langkah-langkah penyusunan surat
- Â Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
- Pengelolaan Pelayanan Telepon
- Persiapan yang perlu dilakukan
- Menerima telepon
- Menelepon
- Â Mencatat pesan-pesan melalui telepon
- Kesalahan dalam bertelepon
- Administrasi & Pelayanan Tamu
- Syarat penting penerima tamu
- Catatan identitas tamu
- Pelayanan terhadap tamu
- Pentingnya Standar Operating Procedure (SOP)
- Â Manfaat penyusunan SOP
- Pengertian/defenisi SOP
- Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
- Bagaimana Cara Mengelola Inventaris Kantor
- Manfaat menginventarisasi perlengkapan/peralatan kantor
- Pelaksanaan inventarisasi
- Mutasi barang
- Pemberian label dan kode barang
- Penghapusan barang
- Time Management & Pengaturan Jadwal Aktifitas di kantor
- Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
- Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
- Â Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
- Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
- Pemanfaatan Otomatisasi Kegiatan Administrasi
- Â Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Â Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
- Software untuk administrasi perkantoran
- Â Sistem Arsip Elektronik
- Sistem Informasi Manajemen
- Manajemen basis data
- LAN, intranet, dan internet
- Mengelola Kearsipan Kantor
- Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
- Jenis arsip
- Tujuan Pengelolaan Arsip
- Â Penggandaan dan pendistribusian arsip
- Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
- Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
- Â Peminjaman arsip
- Penyusutan arsip
- Â Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
- Metode dan SOP Pemusnahan arsip WORKSHOP METHODE MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM Pelatihan menekankan penggunaan diskusi,simulasi, kasus-kasus dan
latihan, multimedia
Jadwal Pelatihan Gemilang Training Tahun 2026
- Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
- Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
- Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
- Batch 4 : 8 – 9 April 2026
- Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
- Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
- Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
- Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
- Batch 9 : 9 – 10 September 2026
- Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
- Batch 11 : 4 – 5 November 2026
- Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.
Investasi dan Lokasi pelatihan:
Yogyakarta, Hotel 101 (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Jakarta, Hotel Amaris Kemang (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Bali, Hotel Ibis Kuta (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Lombok, Sentosa Resort (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas :
Module / Handout
FREE Flashdisk
Sertifikat
FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive
Training room full AC and Multimedia
Eka
Tazkia
